Не так давно принятый Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» определил новую дату выплаты зарплаты и материальную ответственность за ее нарушение. Закон вступает в силу с 3 октября 2016 года и у работодателей еще есть время подготовиться. На что стоит обратить внимание?

Согласно новой редакции ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Вторую часть зарплаты необходимо выплатить не позднее 15 числа следующего месяца.

Особое внимание надо обратить на то, что между зарплатой и авансом должно пройти не более 15 дней. Если организация выплачивает работникам аванс 21-го числа, то зарплату следует выдать не позднее 6-го числа следующего месяца. Или если аванс 25-го, то зарплата — не позднее 10-го.

При выборе срока выплаты зарплаты рекомендуем не делать днем зарплаты 15-е число, так как, если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо обязательно заплатить НДФЛ в бюджет (определение Верховного суда РФ от 11 мая 2016 г. № 309-КГ16-1804), этому вопросу посвящена отдельная статья в данном номере журнала. Соответственно, в такие месяцы придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, — только один раз.

Стоит заметить, что большинство работодателей на практике чаще всего выплачивают заработную плату до 15 числа следующего месяца. То есть, де-факто, многие уже соблюдают новые сроки выплаты зарплаты. Однако, несмотря на это, работодателям до 3 октября 2016 года следует перепроверить содержание локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права и трудовых договоров. И при необходимости установить срок выплаты зарплаты по новым правилам.

Чтобы внести изменения в трудовой договор, работнику нужно направить письменное уведомление. В этом уведомлении нужно указать причины, по которым изменяются условия договора. При этом обратите внимание: работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Соответственно, чтобы соблюсти требования ТК РФ, и успеть к 3 октября 2016 года изменить сроки выплаты зарплаты, уведомление имеет смысл направить работникам не позднее 3 августа 2016 года.

Также потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы сменить сроки выплаты зарплаты. Издавать для этого отдельный приказ о переносе сроков выплаты заработной платы совсем не обязательно. Указанного дополнительного соглашения будет вполне достаточно, чтобы сменить сроки выплаты зарплаты.

Денежная компенсация работникам за невыплату зарплаты увеличена

Федеральный закон № 272-ФЗ содержит также поправки в Трудовой кодекс РФ и Гражданско-процессуальный кодекс РФ, направленные на предупреждение несвоевременной выплаты заработной платы.

Статья 236 ТК РФ в новой редакции предусматривает, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов, размер которых увеличен.

Ответственность работодателя повышена вдвое: с 1/300 до 1/150; кроме того, изменена базовая точки отсчета: вместо ставки рефинансирования установлена ключевая ставка. (Ключевая ставка – это ставка процента по предоставлению и изъятию Центробанком ликвидности на аукционной основе сроком до семи дней.).

Штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты

В соответствии с ч. 1 ст. 142 ТК РФ работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. При этом ответственность наступает при задержке зарплаты как одному работнику, так и коллективу работников.

В новой редакции КоАП РФ (ч. 6 ст. 5.27) за нарушения трудового законодательства увеличен размер штрафов по сравнению с действующими ныне. За повторное нарушение штрафы еще строже.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату заработной платы:

Размер штрафа за выплаченную заработную плату ниже МРОТ составит:

- на юридическое лицо - от 30 000 до 50 000 рублей;

- на должностное лицо – от 1 000 до 5 000 рублей.

Больше времени на обращение работников в суд

Кроме того, с 3 октября 2016 года у работников будет больше времени, чтобы обратиться в суд с иском к работодателю, связанным с невыплатой или неполной выплатой зарплаты и других причитающихся ему сумм.

Подать документы в суд можно будет в течение года со дня установленного срока выплаты указанных сумм. До принятия нового закона для подачи иска у человека было всего три месяца. Иными словами, увеличится срок давности при выплате зарплаты. В связи с этим изменения внесены в статью 392 ТК РФ.