КАКИЕ ВЫПИСКИ И СПРАВКИ ВЫДАЮТСЯ СОТРУДНИКАМ ПРЕДПРИЯТИЯМИ
- Информация о материале
- Бухгалтерская практика
Заканчивается год, и бухгалтеру сельхозпредприятия нужно просмотреть еще раз и проанализировать документальные взаимоотношения со своими работниками. Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов. Некоторые ежемесячно без заявлений, другие – лишь по случаю или по просьбе сотрудника. По приведенным ниже таблицам вы быстро определите, какие документы и когда необходимо выдавать.
Если будете выдавать сотрудникам документы вовремя – избежите штрафов. Документы можно поделить на три группы.
Без заявления от сотрудника
|
Документ |
Форма и пример заполнения |
Срок выдачи |
|
Расчетный листок |
Произвольная форма. Утвердите ее у руководителя и согласуйте с профсоюзом (если он есть) |
Один раз в месяц при выплате зарплаты (ст. 136 ТК) |
|
Справка о доходах, если нет возможности удержать налог |
Произвольная форма. Можно выдавать документ в виде формы 2-НДФЛ или справки о доходах. Оба бланка утверждены приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566 |
По заявлению сотрудника
|
Документ |
Форма и пример заполнения |
Срок выдачи |
|
Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее |
Форма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 |
В течении трех рабочих дней |
|
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р |
Форма, утверждена приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Действует с 07.03.2020 года. Выдается сотрудникам, которые перешли на электронные трудовые книжки. |
|
|
Копия приказа о приеме на работу |
Унифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
|
|
Копия приказа о переводе |
Унифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
|
|
Копия приказа об увольнении |
Унифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
|
|
Cправка о доходах и суммах удержанного НДФЛ |
Форма справки утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566 |
|
|
Другие документы, связанные с работой |
Форма произвольная Это могут быть следующие справки: |
|
|
Выписка из СЗВ-М |
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п |
В течении пяти календарных дней |
|
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам |
Форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 |
|
|
Копия СЗВ-СТАЖ |
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п |
При увольнении
|
Документ |
Форма и пример заполнения |
Срок выдачи |
|
Бумажная трудовая книжка c записью об увольнении |
Форма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 |
|
|
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р |
Форма, утверждена приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Действует с 07.03.2020 года. Выдается сотрудникам, которые перешли на электронные трудовые книжки. |
|
|
Справка о сумме заработка |
Форма утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н |
|
|
Выписка из СЗВ-М |
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п |
|
|
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам |
Форма утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470 |
|
|
Форма СЗВ-СТАЖ |
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п |
|
|
Уведомление – если в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы невозможно |
Форма произвольная. Уведомление отправьте по почте с описью вложения |
|
|
Уведомление при сокращении штата |
Форма произвольная |
|
|
Предложение другой работы при сокращении штата |
Форма произвольная |
|
|
Справка для пособия по безработице |
Форма регионального центра занятости или рекомендованная Минтрудом либо произвольная форма |
В течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК) |
