Заканчивается год, и бухгалтеру сельхозпредприятия нужно просмотреть еще раз и проанализировать документальные взаимоотношения со своими работниками. Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов. Некоторые ежемесячно без заявлений, другие – лишь по случаю или по просьбе сотрудника. По приведенным ниже таблицам вы быстро определите, какие документы и когда необходимо выдавать.

Если будете выдавать сотрудникам документы вовремя – избежите штрафов. Документы можно поделить на три группы.

Без заявления от сотрудника

Документ

Форма и пример заполнения

Срок выдачи

Расчетный листок

Произвольная форма. Утвердите ее у руководителя и согласуйте с профсоюзом (если он есть)

Один раз в месяц при выплате зарплаты (ст. 136 ТК)

Справка о доходах, если нет возможности удержать налог

Произвольная форма. Можно выдавать документ в виде формы 2-НДФЛ или справки о доходах. Оба бланка утверждены приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566

Не позднее 1 марта следующего года

По заявлению сотрудника

Документ

Форма и пример заполнения

Срок выдачи

Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее

Форма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225

В течении трех рабочих дней

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

Форма, утверждена приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Действует с 07.03.2020 года. Выдается сотрудникам, которые перешли на электронные трудовые книжки.

Копия приказа о приеме на работу

Унифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Копия приказа о переводе

Унифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ

Копия приказа об увольнении

Унифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ

Cправка о доходах и суммах удержанного НДФЛ

Форма справки утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566

Другие документы, связанные с работой

Форма произвольная

Это могут быть следующие справки:

Выписка из СЗВ-М

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п

В течении пяти календарных дней

Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам

Форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551

Копия СЗВ-СТАЖ

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

При увольнении

Документ

Форма и пример заполнения

Срок выдачи

Бумажная трудовая книжка c записью об увольнении

Форма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225

Последний день работы

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

Форма, утверждена приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Действует с 07.03.2020 года. Выдается сотрудникам, которые перешли на электронные трудовые книжки.

Справка о сумме заработка

Форма утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н

Выписка из СЗВ-М

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п

Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам

Форма утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

Уведомление – если в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы невозможно

Форма произвольная. Уведомление отправьте по почте с описью вложения

Уведомление при сокращении штата

Форма произвольная

Минимум за два месяца до сокращения штата

Предложение другой работы при сокращении штата

Форма произвольная

Справка для пособия по безработице

Форма регионального центра занятости или рекомендованная Минтрудом либо произвольная форма

В течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК)