+

Выбранный список: Избранное

Еще нет избранных материалов

Подключить Премиум

Несмотря на то, что тему 6-НДФЛ мы затрагиваем в каждом из последних номеров нашего журнала (рассматривали порядок заполнения, взаимоувязки показателей, отвечали на наиболее часто возникающие вопросы и т.д.), практика показывает, что вопросов остается еще много.

Поэтому в преддверии сдачи отчета за год еще раз пробежимся по основным моментам, которые нужно учитывать при формировании годовой отчетности по НДФЛ.На что обратить внимание, что и с чем будут сверять инспекторы в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ?

 

Расчет 6-НДФЛ за год организации сдают до 1 апреля (в  2017 году 1 апреля – суббота, поэтому срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года переносится на 3 апреля). Этот же день – последний для справок 2-НДФЛ с признаком 1. Справки с признаком 2 нужно сдать до 1 марта (по тем доходам, НДФЛ с которых удержан не был).

Форма 6-НДФЛ и Порядок ее заполнения были утверждены Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ФНС, и если у вас еще возникает вопрос, что именно отражать по той или иной строке разделов 1 и 2 расчета – обращаемся к этому Приказу.

Увязка строк 6-НДФЛ с 2-НДФЛ за 2016 год производится только в отношении годовой формы 6-НДФЛ, поскольку справка 2-НДФЛ сдается один раз в год (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Междокументарныесоотношения установлены между показателями формы 6-НДФЛ и показателями формы 2-НДФЛ, декларации по налогу на прибыль. Также установлена связь показателей формы 6-НДФЛ с данными карточки расчетов с бюджетом налогового агента (далее - КРСБ НА).Эту тему мы уже частично затрагивали на страницах нашего журнала (см. стр. 41 номера 43 (1-2016)).

Далее приведем выдержку из Приказа ФНС от 10.03.2013 № БС-4-11/3852@ «О направлении контрольных соотношений», в Приложении к которому раскрыты все соотношения строк расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ, по которым инспекторы будут сопоставлять данные 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года и 2-НДФЛ за 2016 год.

 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО от 10 марта 2016 г. № БС-4-11/3852@

О НАПРАВЛЕНИИ КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ

 

Федеральная налоговая служба в соответствии с приказом ФНС России от 20.12.2010 № ММВ-7-6/741@ направляет взамен ранее направленным письмом ФНС России от 20.01.2016 № БС-4-11/591@ с внесенными изменениями Контрольные соотношения показателей формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме" (версия 3).

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации довести указанные Контрольные соотношения до нижестоящих налоговых органов.

 

Действительный

государственный советник

Российской Федерации2 класса

С.Л.БОНДАРЧУК

 

КОНТРОЛЬНЫЕ СООТНОШЕНИЯ

ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФОРМ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 Приложение

к титульному листу № 1.1

   

  

  

  

  

Форма КС

исходные

контрольное соотношение (КС)

в случае невыполнения КС:

  

№п/п

КС <1>

возможно нарушение Законодательства РФ (ссылка)

формулировка нарушения

действия проверяющего

1

2

3

4

5

6

  

6-НДФЛ

1.1

Титульный лист (стр. 001) Дата представления Расчета <, = установленному ст. 230 НК РФ сроку представления Расчета.

п. 1.2 ст. 126, п. 2 ст. 230 НК РФ

если дата представления Расчета > установленного НК РФ срока представления Расчета, то возможно нарушение - непредставление в установленный НК РФ срок Расчета.

При установлении факта непредставления Расчета в установленный срок составляется акт в порядке, установленном статьей 101.4 НК РФ для принятия решения о привлечении к ответственности в соответствии с п. 1.2 ст. 126 НК РФ.

1. Внутридокументные КС

6-НДФЛ

1.2

строка 020 =, >строка 030

ст. 126.1, ст. 210, ст. 23 НК РФ, ст. 24 НК РФ

если строка 020<строка 030, то завышена сумма налоговых вычетов

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НАо выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

6-НДФЛ

1.3

(строка 020 - строка 030) / 100 * строка 010 = строка 040 (с учетом соотношения 1.2).

ст. 126.1, ст. 210, ст. 23 НК РФ, ст. 24 НК РФ

если строка 020 - строка 030 / 100 * строка 010<, >строка 040 (с учетом соотношения 1.2), то завышена/занижена сумма начисленного налога.

При этом, с учетом пункта 6 статьи 52 К РФ, допускается погрешность в обе стороны, определяемая следующим образом:

строка 060 * 1 руб. * количество строк 100

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НАо выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

6-НДФЛ

1.4

строка 040>, = строка 050

ст. 126.1, ст. 227.1, ст. 23 НК РФ, ст. 24 НК РФ

если строка 040<строка 050, то завышена сумма фиксированного авансового платежа

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НАо выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

2. Междокументные КС (налоговая отчетность - КРСБ НА)

  

  

  

  

  

  

6-НДФЛ, КРСБ НА

2.1

строка 070 - строка 090<, = данные КРСБ НА (уплачено НДФЛ с начала налогового периода)

ст. 226, ст. 23, ст. 24 НК РФ

если строка 070 - строка 090> данные КРСБ НА (уплачено НДФЛ с начала налогового периода), то возможно не перечислена сумма налога в бюджет

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НАо выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

6-НДФЛ, КРСБ НА

2.2

дата по строке 120>, = дате перечисления по данным КРСБ НА (дата уплаты суммы НДФЛ)

ст. 226, ст. 23, ст. 24 НК РФ

если дата по строке 120< даты перечисления по данным КРСБ НА (дата уплаты суммы НДФЛ по строке 140), то возможно нарушение срока перечисления удержанной суммы НДФЛ

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НАо выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

3. Междокументные КС (налоговая отчетность - налоговая отчетность)

6-НДФЛ, 2-НДФЛ, ДНП

3.1

строка 020 по соответствующей ставке (строка 010) = сумме строк "Общая сумма дохода" по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 020 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к 6-НДФЛ за год)

ст. 126.1, ст. 226, ст. 226.1, ст. 230, ст. 23, ст. 24 НК РФ

если строка 020 по соответствующей ставке (строка 010) <, > суммы строк "Общая сумма дохода" по соответствующей ставке налога справок 2 НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 020 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, то занижена/завышена сумма начисленного дохода

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НАо выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

6-НДФЛ, 2-НДФЛ, ДНП

3.2

строка 025 = сумме дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) справок 2 НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к 6-НДФЛ за год)

ст. 126.1, ст. 226, ст. 226.1, ст. 230, ст. 23, ст. 24 НК РФ

если строка 025<, > суммы дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) справок 2 НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам или налоговым агентом, и дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, то занижена/завышена сумма начисленного дохода в виде дивидендов

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НАо выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

6-НДФЛ, 2-НДФЛ, ДНП

3.3

строка 040 по соответствующей ставке налога (строка 010) = сумме строк "Сумма налога исчисленная" по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 030 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к 6-НДФЛ за год)

ст. 126.1, ст. 226, ст. 226.1, ст. 230, ст. 23, ст. 24 НК РФ

если строка 040 по соответствующей ставке налога (строка 010) <, > суммы строк "Сумма налога исчисленная" по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 030 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, то возможно занижена/завышена сумма исчисленного налога

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НАо выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

6-НДФЛ, 2-НДФЛ, ДНП

3.4

строка 080 = сумме строк "Сумма налога, не удержанная налоговым агентом" справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 034 приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к 6-НДФЛ за год)

ст. 126.1, ст. 226, ст. 226.1, ст. 230, ст. 23, ст. 24 НК РФ

Если строка 080<, > суммы строк "Сумма налога, не удержанная налоговым агентом" справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 034 приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, то возможно занижена/завышена сумма налога, не удержанная налоговым агентом

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НАо выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

6-НДФЛ, 2-НДФЛ

3.5

строка 060 = общее количество справок 2-НДФЛс признаком 1 и приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к 6-НДФЛ за год)

ст. 126.1, ст. 230, ст. 23, ст. 24 НК РФ

Если строка 060<, > общее количество справок 2-НДФЛ с признаком 1 и приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, то завышено/занижено количество физических лиц, получивших доход, или не в полном объеме представлены 2-НДФЛ

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НАо выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100НК РФ.

4. Междокументные КС (налоговая отчетность-ИР)

6-НДФЛ, ИР Патент

4.1

строка 050> 0 при наличии выданного Уведомления(ИР Патент)

ст. 126.1, ст. 226, 227.1, ст. 23, ст. 24 НК РФ

Если строка 050> 0 при отсутствии информации о выдаче Уведомления(ИР Патент), то неправомерно уменьшена сумма исчисленного налога на сумму фиксированных авансовых платежей

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НАо выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100НК РФ.

   

Напоминаем, что все акционерные общества должны отчитываться по выплаченным дивидендам физическим лицам не по форме 2-НДФЛ, а подавать декларацию по налогу на прибыль (см. статью «Порядок декларирования доходов физического лица при выплате ему дивидендов» номера 43 (1-2016)). Сведения (в декларации по налогу на прибыль (ДНП) или в справках по 2-НДФЛ) необходимо подать только по выплаченным дивидендам. Если дивиденды объявлены, но акционерами (участниками, пайщиками) так и не получены, сведения в ИФНС подавать не нужно.

 

Таким образом, выделим основные контрольные соотношения:

  1. Строка 020 раздела 1 в 6-НДФЛ за год для каждой ставки должна быть равна всем строкам «Общая сумма дохода» справок по форме 2-НДФЛ вместе с суммами начисленных дивидендов от операций по ценным бумагам (строки 020 приложений 2 к ДНП).
  2. Доходы в виде дивидендов (строка 025 расчета 6-НДФЛ) будут сверяться с суммой доходов по справкам 2-НДФЛ (код дохода 1010) или данными декларации по налогу на прибыль (доходов по коду 1010 из приложений 2 к ДНП).
  3. Исчисленный налог (строка 040 расчета 6-НДФЛ по каждой ставке) должен соответствовать сумме налога исчисленного всех справок 2-НДФЛи строк общая сумма налога по приложениям 2 к ДНП (строка 030 приложений 2 к ДНП).
  4. Не удержанный налог (строка 080) – в справках 2-НДФЛ с признаком 2 и строк 034 приложений 2 к ДНП.
  5. Количество физических лиц, получивших доход (строка 060 раздела 1 в 6-НДФЛ за год) совпадает с числом физлиц, по которым представляются справки 2-НДФЛ и приложения 2 к ДНП.

     

    Обращаем внимание, что о соответствии суммы по строке 070 (сумма удержанного налога) сумме налога удержанного всех справок 2-НДФЛ истроки общая сумма налога удержанного по приложениям 2 к ДНП (строка 031 приложений 2 к ДНП), в представленном письме ничего не говорится. Но, по-нашему мнению, это соответствие также необходимо сохранять.

    Проверка соотношений будет проводиться программой ФНС в автоматическом режиме. Если будут выявлены несостыковки, то контролеры попросят пояснения, за ошибки же придется заплатить штраф.

    Далее приведем рубрику «Вопрос-ответ» при заполнении расчета 6-НДФЛ (также наиболее часто возникающие вопросы были рассмотрены нами в статье «Еще раз о порядке заполнения расчета по форме 6-НДФЛ», см. стр. 48 номера 44 (2-2016)).

     

    ВОПРОС-ОТВЕТ

    1. Как отражать премию в отчете 6-НДФЛ?

    В отношении выплаченных премий ФНС поменяла свое мнение.

    Раньше, ФНС России в Письме от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@ рассказывала, что в отношении премий дата получения дохода – это день выплаты.

    Премию, выплаченную 18.03.2016, во втором разделе (даже если она выплачена вместе с заработной платой) отражаем следующим образом:

    Строка 100 – 18.03.2016

    Строка 110 – 18.03.2016

    Строка 120 – 21.03.2016

    Но уже в Письме от 24 января 2017 года № БС-4-11/1139@ ФНС указывает следующее (текст Письма – в разделе «Вопросы-ответы»).

    С учетом Определения Верховного Суда Российской Федерации от 16.04.2015 № 307-КГ15-2718 датой фактического получения дохода в виде премии, связанной с выполнением работником трудовых обязанностей, в соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход в соответствии с трудовым договором (контрактом).В этой связи датой фактического получения дохода работника в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц с учетом п. 2 ст. 223 НК РФ признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход.

    При этом датой фактического получения дохода работника в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за квартал (год), по мнению ФНС России, признается последний день месяца, которым датирован приказ о выплате работникам премии по итогам работы за квартал (год).

    Таким образом, например, если работнику доход в виде премии по итогам работы за 2016 год на основании приказа выплачен 02.02.2017, то данная операция отражается в расчете по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года следующим образом.

    Раздел 1:по строкам 020, 040, 070 - соответствующие суммовые показатели;

    по строке 060 - количество физических лиц, получивших доход.

    В Разделе 2 указывается:

    Строка 100 – 31.01.2017

    Строка 110 – 02.02.2017

    Строка 120 – 03.02.2017

     

    2. Если зарплата выплачена в 30.12.2016, НДФЛ перечислен 30.12.2016, как отражать это в расчете 6-НДФЛ и за какой период?

    ФНС России в Письме от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@ рассказала, что доход, выплаченный 30.09.2016, нужно отразить в 6-НДФЛ за год, несмотря на то, что налог может быть заплачен 30.09.2016.

    Крайний срок, который предусмотрен для перечисления НДФЛ – 03.10.2016, поэтому операция завершена в 4 квартале.

    Поэтому, в нашем случае (заработная плата и НДФЛ перечислены 30.12.2016) в отчете отражаем следующим образом (раздел 2):

    Строка 100 – 31.12.2016

    Строка 110 – 30.12.2016

    Строка 120 – 09.01.2017 (т.к. 31.12.2016 выпадает на выходной).

    Так как операция закончена 09.01.2017 – в 1 квартале 2017 года, значит, выплату декабрьской зарплаты, произведенную 30.12.2016, следует отражать в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года.

     

    3. Во 2 разделе 6-НДФЛ за какой период (4 квартал 2016 года или 1 квартал 2017 года) следует отражать выплату отпускных и больничных, произведенных в декабре 2016 года?

    Для НДФЛ с отпускных и больничных особые правила. Удерживают налог в день выплаты таких доходов, а вот перечислить НДФЛ нужно в последний день месяца, в котором выплатили отпускные или больничные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

    Так как последний день месяца декабря приходился на выходной (31 декабря 2016 года – суббота), то перечислитьналог нужно было не позднее ближайшего рабочего дня. Значит, НДФЛ с отпускных и больничных за декабрь надо было заплатить максимум 9 января 2017 года.

    Например, выплатили отпускные 08.12.2016 и больничные 15.12.2016, в расчете 6-НДФЛ отражаем следующим образом (раздел 2) по отпускным:

    Строка 100 – 08.12.2016

    Строка 110 – 08.12.2016

    Строка 120 – 09.01.2017

    И по больничному листу:

    Строка 100 – 15.12.2016

    Строка 110 – 15.12.2016

    Строка 120 – 09.01.2017

    Так как операции закончены 09.01.2017 (строка 120), значит, выплату декабрьских отпускных и больничных следует отражать в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года.

     

Зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий

Подписаться на новости

Мнения подписчиков