Согласно нормам налогового законодательства излишне удержанная налоговым агентом сумма НДФЛ из дохода налогоплательщика возвращается последнему на основании его письменного заявления, составленного в произвольной форме (п. 1 ст. 231 Налогового кодекса).

При этом налоговый агент сам определяет способы представления такого заявления, в том числе в электронном виде (письмо ФНС России от 9 сентября 2021 г. № БС-4-11/12811@).

Сами же суммы НДФЛ, как поясняет налоговая служба, возвращаются налогоплательщику в безналичном порядке, путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении (письмо ФНС России от 28 февраля 2024 г. № БС-4-11/2235@). При этом до осуществления возврата из бюджета налоговому агенту излишне удержанной и перечисленной в бюджет им с налогоплательщика суммы НДФЛ налоговый агент может осуществить возврат налога за счет собственных средств.

Вышеуказанный порядок применяется и в случае, когда заявление было подано налоговому агенту уже по окончании налогового периода, за который необходимо произвести возврат излишне удержанного НДФЛ.