В августе нам поступило доп. оборудование к комбайну (20.8.2020 на сумму 890 тыс. руб.) его установили, и бухгалтер оприходовала УПД в 1С, после установки, оказалось, что оно не подошло, приезжали специалисты и поставщик согласился забрать его. Оборудование заказали в другой организации, и через месяц оно пришло (30.09.20 на сумму 900 тыс. руб.) Бухгалтер не удалила первую поставку и при формировании эта счет- фактура попала в книгу покупок и соответственно в декларацию по НДС, счет-фактура по второй поставке не попала в этот квартал. Нам пришло требование и после выяснения факта возврата и аннулирования первой счет-фактуры мы хотели подать корректировку НДС, где одну счет-фактуру убрать, а вторую добавить.
Вопрос: возможно ли так сделать и как на это посмотрит налоговая? Если да, то, что написать в ответе на требование (нужно ли писать о факте возврата товара или просто общую фразу, что ошибка выявлена, подаем корректировку) Сумма в книге покупок увеличится на 10 тыс. руб.
Да, если оба оборудования вы оприходовали в одном квартале (появилось право на вычет), и одно вернули, то необходимо подать уточненную декларацию по НДС. От продавца вы должны были получить корректировочный счет-фактуру и зарегистрировать ее в книге продаж.
Если покупатель вернул товары, которые он ранее принял на учет, он должен восстановить по ним НДС, который заявил к вычету (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ). Корректировочный счет-фактура также будет являться основанием для восстановления НДС покупателем (п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@). Корректировочный счет-фактуру покупатель регистрирует в книге продаж.
Счет-фактуру по второму оборудованию, если вы также получили в 3-ем квартале и оприходовали на 08 или 07 счет (возникло право на вычет), вы можете поставить в книгу покупок в декларацию по НДС за 3-ий квартал.
В ответ на требование можете написать, что вы допустили ошибку и своевременно не восстановили НДС при возврате оборудование и вами будет подана уточненная декларация.
Если корректировочную счет-фактуру вы не получили от контрагента — узнайте у него по каким причинам, официальный ответ от контрагента можете приложить к ответу.