Как получить в СФР справку о суммах больничных и НДФЛ с них за 2023 год?

Справки о полученных физлицом доходах и НДФЛ с них (бывшие 2-НДФЛ) за прошлый год появляются в личном кабинете человека на сайте ФНС обычно в марте — апреле следующего года. Уже после того, как все НДФЛ-агенты (работодатели, компании и ИП, выплачивающие вознаграждения по ГПД, отделения СФР) сдадут такие справки в свои инспекции, их проверят и потом загрузят в ЛК.

Если человек в прошлом году не получал налоговые вычеты через работодателя, а хочет побыстрее получить их теперь, он может сдать в свою ИФНС декларацию 3-НДФЛ за 2023 г. Напомним, что вернуть из бюджета можно 13 % от суммы расходов на лечение, обучение, фитнес, приобретение жилья и другое, но не более суммы НДФЛ, удержанного со всех доходов за 2023 г.

Если же человек в прошлом году болел, а общая сумма вычетов больше годового дохода, полученного от работодателя, то можно получить справку из отделения СФР, чтобы заявить вычеты в полном размере. Напомним, что работодатель за счет своих средств выплачивает работнику пособие только за первые 3 дня болезни, а остальные дни оплачивает территориальное отделение СФР. Поэтому работодатель исчисляет и удерживает НДФЛ со своей части выплаченного больничного, а отделение СФР — со своей части.

К декларации нужно приложить документы, подтверждающие расходы по социальным и имущественным вычетам, и справки о доходах и удержанном НДФЛ от всех источников выплаты. Справку из отделения СФР можно получить в электронном виде или на бумаге.

Электронная справка. Получить ее можно через личный кабинет на сайте СФР. Вводите тот же самый пароль, который вы используете для входа на портал госуслуг. После этого вы попадете в ЛК на сайте СФР и далее:

•выберите раздел «Заказ электронных справок»;

•потом создайте «Новый запрос». Здесь можно выбрать нужный вам регион или же заказать справку сразу «по всем РО». Далее выберите тип справки — вам нужна «Справка о доходах и суммах налога (2-НДФЛ)». Затем укажите, за какой период она нужна, например за 2023 г. или 2022 г. Если нужны справки сразу за 2 года, каждую надо будет заказать отдельно. Когда выбрали все параметры, нажимаете «Отправить»;

•в течение нескольких минут электронная справка будет сформирована и появится в вашем личном кабинете. Она будет подписана электронной подписью. И вы сможете ее скачать и приложить к декларации 3-НДФЛ. На сайте есть предупреждение, что срок хранения файла справки 10 дней. Это выглядит так.

Справка на бумаге. Чтобы получить такую справку, надо лично прийти в отделение СФР по месту жительства. При себе нужно иметь паспорт и СНИЛС. В отделении надо будет заполнить заявление о выдаче справки о назначенном и выплаченном страховом обеспечении по ОСС или справки 2-НДФЛ. Но нужно иметь в виду, что в день обращения вы ее вряд ли получите. Есть еще один вариант: можно заказать бумажную справку в разделе «Запросы в Фонд» в личном кабинете застрахованного на сайте СФР.

Если срочности в получении вычета нет, то вы можете дождаться появления всех справок о доходах в личном кабинете на сайте ФНС. И уже потом при заполнении декларации 3-НДФЛ для получения вычетов данные о доходах в нее подтянутся автоматически. И вам нужно будет приложить к декларации только файлы отсканированных документов по расходам на вычеты.

Кстати, в справке о доходах и суммах налога (2-НДФЛ) будет информация только о суммах больничных. Если вам интересна информация обо всех полученных от СФР выплатах, то в личном кабинете в разделе «Заказ электронных справок» нужно выбрать тип справки — «Справка о выплаченных пособиях».