У нас такая ситуация. Мы заключили договор аренды на 5 лет и в нем написано с момента подписания он действует как краткосрочный, а с момента госрегистрации становится долгосрочным. Мы пока не было госрегистрации проводили поступление услуг и вся сумма автоматом вставала на 44 счет, 10.09.2024 договор зарегистрировали в юстиции у нас же учет теперь измениться или мы так и можем его проводить через 44 счет?

Выбор между краткосрочным и долгосрочным договором аренды зависит от индивидуальной ситуации и потребностей арендатора и арендодателя, бухгалтерский учет арендных обязательств при этом не меняется.

Арендатор вправе не признавать предмет аренды в качестве права пользования активом (ППА) и не признавать обязательство по аренде (ОА) при наличии одного из следующих условий (п. 11 ФСБУ 25/2018):

а) срок аренды не превышает 12 месяцев на дату предоставления предмета аренды;

б) рыночная стоимость предмета аренды без учета износа не превышает 300 000 руб. и при этом арендатор имеет возможность получать экономические выгоды от предмета аренды преимущественно независимо от других активов;

в) арендатор вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Применение данных условий допускается, если (п. 12 ФСБУ 25/2018):

а) договором аренды не предусмотрен переход права собственности на предмет аренды к арендатору и отсутствует возможность выкупа арендатором предмета аренды по цене значительно ниже его справедливой стоимости на дату выкупа;

б) предмет аренды не предполагается предоставлять в субаренду.

Поскольку арендатор является малым предприятием, имеющим право на упрощенные способы учета, бухгалтерский учет обычного договора аренды (не предполагающего передачу в субаренду), он может продолжать вести в прежнем порядке, без амортизации ППА и расчета процентных расходов.

При этом, обращаем Ваше внимание, что при возможной утрате статуса малого предприятия в будущем, возникают дополнительные сложности.

Последствия изменения учетной политики отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно, за исключением случаев, когда оценка в денежном выражении таких последствий в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью (п. 15 ПБУ 1/2008).

То есть Общество должно будет отразить возникновение ППА и АО (при утрате статуса малого предприятия), исходя из условий договора аренды от 01 мая 2024г. в соответствии с положениями ФСБУ 25/2018, начиная с бухгалтерской отчетности за 2024 год.

Исходя из этого, следует рассмотреть ситуацию (перспективы развития Общества) и выбрать возможный вариант:

1. Вести бухгалтерский учет аренды в обычном порядке. Не создавать ППА и не отражать АО в текущем периоде в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, а сделать это ретроспективно (при необходимости);

2. Создать в текущем периоде ППА и АО исходя из условий договора. Воспользоваться послаблением для малых предприятий и считать ППА без дисконтирования (по номинальной стоимости), при этом оценить влияние дисконта на бух.отчетность (если оно будет несущественно, можно не дисконтировать в дальнейшем весь срок аренды);

3. Отразить в текущем периоде ППА и АО полностью с учетом дисконта. Это право Общества. В бухгалтерском учете и отчетности в дальнейшем можно будет избежать исправительных записей и ретроспективы соответственно.

В общих случаях арендатор в бухгалтерском учете признает ППА (счет 01) и обязательство по аренде (счет 76):

- Полученный предмет аренды арендатор признает в качестве ППА по фактической стоимости, которая принимается равной величине первоначальной оценки обязательства по аренде (п. п. 10, 13 ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», утвержденного Приказом Минфина России от 16.10.2018 N 208н).

Стоимость ППА погашается посредством начисления амортизации. Сумма амортизации за отчетный период определяется как отношение разности между балансовой и ликвидационной стоимостью ППА к величине оставшегося срока полезного использования. СПИ устанавливается исходя из срока действия договора аренды.

Ежемесячная сумма начисленной амортизации по ППА включается в состав расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

- На дату предоставления предмета аренды отражается обязательство (кредиторская задолженность) (п. 10 ФСБУ 25/2018). Первоначально оно оценивается как сумма приведенной стоимости будущих арендных платежей на дату этой оценки (п. 14 ФСБУ 25/2018). Эта стоимость определяется путем дисконтирования номинальных величин будущих арендных платежей. Если арендатор не может определить ставку, при использовании которой приведенная стоимость будущих арендных платежей и негарантированной ликвидационной стоимости равна справедливой стоимости предмета аренды, то он применяет ставку, по которой мог бы получить заем на сопоставимых условиях (п. п. 14, 15 ФСБУ 25/2018).

В связи с тем, что договор Обществом заключен договор аренды в 2024 году, то возможно отражение ППА и обязательства в установленном порядке в текущем периоде, исходя их срока аренды по договору.