Согласно п. 5 ФСБУ 26/2020 данные запасы являются капитальными вложениями и в бухгалтерской отчетности должны отражаться в строке 1190 «Внеоборотные активы».

Каким образом нам вести учет таких запасов, если у нас идет строительство, ТМЦ закупаются для определенных объектов и передаются подрядчикам по М-15. Эти ТМЦ отпускаются в монтаж по строительным сметам подрядчиков, осуществляющих стройку, что-то лежит на складе до какого-то времени и в момент установки и использования этих ТМЦ, и только на основании актов, отчетов о переработке, списываются на 08 счет на определенный объект. Как быть с запасами, которые на момент составления отчетности еще не переданы в использование и физически находятся на складе, то есть остатках запасов (10.08 счет)? Например, песок, гравий закуплен на несколько строительных объектов, оприходован на 10.08 счет, и только факт использования определит объем в каком-то конечном объекте (08 счета).

Материалы являются частью запасов, если в вашей организации они потребляются в рамках обычного операционного цикла либо используются в течение периода не более 12 месяцев при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (п. 3 ФСБУ 5/2019).

Материалы не являются запасами, если они предназначены для создания, улучшения, восстановления внеоборотных активов организации. Стоимость таких материалов в бухгалтерском балансе покажите в разд. I "Внеоборотные активы" (пп. "а" п. 3 ФСБУ 5/2019, Приложение к Письму Минфина России от 29.01.2014 № 07-04-18/01).

Порядок бухгалтерского учета таких материалов нормативными актами по бухгалтерскому учету не регламентирован. На практике, можем предложить 2 варианта учета, неправильного среди них нет, выберите любой удобный для себя с точки зрения технической возможности программного продукта по ведению бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля, простоты и рациональности организации учета.

1. Вести учет на счете 10-08 «Строительные материалы» вместе с другими стройматериалами для текущего ремонта, но учитывать их на отдельном, виртуальном «транзитном» складе в разрезе аналитического учета, для того чтобы на отчетную дату их можно было легко идентифицировать для включения суммы остатка в строку 1190 «Прочие внеоборотные активы».

2. Добавить в план счетов новый субсчет к счету 10 «Материалы» или к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» и вести на нем учет только строительных материалов, предназначенных для строительства, модернизации, реконструкции и т.д., которые еще не были переданы на конкретные объекты. Аналитический учет на данных субсчетах должен обеспечивать информацией о наименовании, количестве и сумме по таким активам.