Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске, при этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю. Давайте разбираться.

Согласно ст. 124 ТК РФ, в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом неиспользованные дни работник может догулять после выздоровления или в любое другое удобное для него время. Это касается как основного ежегодного оплачиваемого отпуска, так и дополнительного.

Продление отпуска в связи с больничным

По умолчанию ежегодный отпуск продляется автоматически на все дни болезни, которые пришлись на период этого отпуска. Основанием для продления является листок нетрудоспособности, который в случае болезни в период ежегодного отпуска выдается в общем порядке.

Если работник решил продлить отпуск, то ему необходимо сообщить о своем решении непосредственному руководителю. В первый же день после выхода на работу сотрудник должен написать заявление о продлении отпуска. Затем работодатель издает приказ.

Приказ вместе с заявлением надо приложить к первому приказу на отпуск. В табель учета рабочего времени следует внести изменения.

Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.

Пример 1. Соловьева А.Б. ушла в отпуск с 1 по 14 июля 2016 года (21 календарный день). С 7 по 11 июля (5 календарных дней) она болела, и ей выписали больничный. Продление отпуска в связи с больничным происходит на 5 календарных дней. В табель учета рабочего времени следует внести изменения: с 1 по 6 июля в нем будет стоять код ОТ, с 7 по 11 июля — Б, а с 12 по 19 июля — опять ОТ.

Перенос отпуска в связи с больничным

Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска.

После того, как руководитель поставит на заявлении работника свою резолюцию, составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничным, и затем корректируется график отпусков и личная карточка.

Пример 2. Отпуск работницы Соловьевой А.Б. разделен на 2 части: 14 календарных дней в июне, 14 дней в августе, что отражено в графике отпусков. Во время отпуска с 1 по 15 июня 2016 года (14 дней плюс один нерабочий праздничный день – 12 июня) она обратилась к врачу. Больничный во время отпуска ей оформили на 5 календарных дней - с 6 по 10 июня. Выйдя на работу 16 июня, Соловьева А.Б. отдала больничный лист и написала заявление, чтобы неиспользованные дни отпуска ей включили во вторую его часть в августе.

Первая часть отпуска Соловьевой А.Б. составит не 14 календарных дней, а 9 (14 к. дн. – 5 к. дн.). Вторая часть отпуска предполагалась с 1 по 7 августа 2016 года, однако из-за болезни и его переноса, она продлится до 12 августа. Всего отпуск в августе продлится 13 календарных дней (7 к. дн. + 5 к. дн.).

Когда отпуск не продлевается и не переносится?

Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи), больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а отпуск на дни ухода за ребенком (членом семьи) не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.

Пример 3. Отпуск Соловьевой А.Б. – 20 календарных дней с 1 по 20 июня 2016 года. С 7 по 11 июня у нее болел сын, а с 17 по 24 июня болела дочь. Первый период, когда болел сын, не оплачивается и на течение отпуска не влияет. Во время болезни дочери больничный будет выдан с 21 июня (дата запланированного выхода на работу из отпуска) и оплачен за период с 21 по 24 июня. На работу сотрудница выйдет 25 июня.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты тоже не продлевает отпуск работника и не оплачивается (п. 40 Порядка).

Больничный в отпуске с увольнением

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Если во время отпуска с последующим увольнением работник оказался на лечении, ему также положен больничный во время отпуска. Как продлить отпуск в этом случае? Надо ли его оплачивать? Да, больничный оплачивается, однако отпуск на время лечения не продлевается (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если работник решил пойти в отпуск с последующим увольнением, логично, что последним днем работы становится последний день отпуска. При этом фактически трудовой договор перестает действовать в последний день, когда сотрудник появился на работе, и уже с первого отпускного дня у работодателя нет обязательств перед уволившимся сотрудником. Но так как «де-юре» во время отпуска работник еще числится на предприятии, больничный ему придется оплатить.

Входит ли больничный в расчет отпускных?

1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно, ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) и нет необходимости производить перерасчет отпускных при больничном.

Пример 4. Соловьева А.Б. пошла в отпуск с 13 по 26 июня 2016 года. Ей начислены отпускные в сумме 13 500 руб. С этой суммы удержан НДФЛ 1755 руб. (13 500 руб. * 13 %), на руки сотрудница получила 11 745 руб.

С 16 по 21 июня (6 дней) Соловьева А.Б. находилась на лечении, и ей был выписан больничный. На эти дни она попросила отпуск продлить. В этом случае работодатель ничего в связи с отпуском не платит, а вот по факту выхода на работу Соловьева А.Б. отдает листок нетрудоспособности и ей выплачивается пособие.

2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем «неотгулянные» дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть, поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет заработной платы или пособия по временной нетрудоспособности.

А вот в счет будущего отпуска выданные деньги зачесть не удастся, так как за время, на который отложен отпуск, величина среднего заработка, который является расчетной единицей для отпускных, может поменяться. Поэтому, когда работник решит использовать свои отпускные дни, доставшиеся ему от больничного, придется все равно заново считать отпускные.

Сделаем вывод

Если работник получил больничный лист во время ежегодного отпуска, работодатель обязан продлить отдых на количество дней по болезни или перенести его. Исключение составляют случаи, когда больничный выдан по уходу за ребенком или иным членом семьи и когда работник находится в отпуске с последующим увольнением. Как перенос, так и продление отпуска необходимо зафиксировать в соответствующих документах.