С 1 июля 2016 года МРОТ увеличился до 7500 рублей. Какие изменения в расчетах пособий произошли? Как рассчитывать выплаты с 1 июля 2016 года? Изменился ли размер пособия по уходу за ребенком?  Ответы на эти и другие вопросы, связанные с пособиями, вы найдете в нашей статье.

Пособия рассчитывают из МРОТ в случаях: если расчетном периоде у сотрудника не было зарплаты или она ниже МРОТ; стаж сотрудника меньше шести месяцев; сотрудник нарушил больничный режим (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Изменение его размера может повлечь необходимость как использования новых цифр при расчете пособий по страховым случаям, начавшимся после этой даты, так и пересчета ранее назначенных пособий. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Сравнение заработка с МРОТ производят через средний дневной заработок (Письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Сначала обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на 730, а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ, определенным так: МРОТ, установленный на день начала страхового случая, увеличивают в 24 раза и делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше — его нужно умножить на размер больничного в процентах и на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное из минимума, не подлежит пересчету при повышении МРОТ в течение периода болезни.

Возможна ситуация, когда среднедневной заработок сотрудника больше рассчитанного из минимальной зарплаты, однако из-за того, что его страховой стаж меньше полугода, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц необходимо ограничить МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности установлен в расчете на полный календарный месяц. Поэтому, когда оплачиваемый период нетрудоспособности меньше полного календарного месяца, максимальный размер больничного также пропорционально уменьшается. Максимальный размер дневного пособия определяют в этом случае путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а максимальный размер больничного, подлежащего выплате, исчисляют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п. 20 Положения № 375).

Поскольку в этом случае назначенное работнику пособие по временной нетрудоспособности сравнивают с минимальной зарплатой помесячно, то в случае, когда болезнь работника приходится на месяцы с разным размером МРОТ, работодателю просто нужно сравнивать пособие за каждый из этих месяцев с установленным на данный месяц размером минимальной зарплаты

1. Пример расчета пособия по болезни исходя из МРОТ:

И.А. Воронова болела с 19 по 27 июля 2016 года (9 календарных дней). Её страховой стаж 2 года и 3 месяца. Сумма выплат в ее пользу за расчетный период (2014 и 2015 годы) составила 158 650 руб.

При таких условиях фактический среднедневной заработок И.А. Вороновой равен 217,33 руб. (158 650 руб./ 730).

Однако средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, составляет 246,58 руб. (7500 руб. * 24 мес. / 730). Эта сумма выше, чем фактический заработок И.А. Вороновой: 246,58 руб. > 217,33 руб. Поэтому для расчета пособия по болезни бухгалтеру следует принять величину, рассчитанную исходя из МРОТ.

Поскольку стаж И.А. Вороновой менее 5 лет, размер её пособия составит 60 % среднего заработка (п.3 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В результате сумма пособия по болезни составит— 1331,53 руб. (246,58 руб. * 60 % * 9 дн.).

Обратите внимание: если в вашей местности действует районный коэффициент, умножьте на него минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ. То есть, если бы в местности, где занята И.А. Феоктистова был установлен коэффициент, допустим, 2,0, то размер полагающегося ей пособия составил бы 2663,06 руб. (246,58 руб. * 60 % * 9 дн. * 2,0).

2. Пример расчета пособия по болезни, если в расчетном периоде нет заработка

А.С. Ионов болел с 4 по 12 июля 2016 года (то есть, 9 календарных дней). Заработка в расчетном периоде (2014-2015) у него не было. Стаж – 5 лет и 2 месяца. А.С. Ионов занят полный рабочий день.

В такой ситуации бухгалтеру следует взять среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, а именно 246,58 руб. (7500 руб. * 24 мес. / 730)
Стаж А.С. Ионова более 5 лет. Это значит, что ему полагается 80 процентов среднего заработка (п.2 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия составит 197,26 руб. (246,58 руб. * 80 %).

А.С. Ионов болел 9 дней. За этот период сумма полагающегося ему пособия составит 1775,38 (197,26 руб. * 9 дн.).

3. Пример расчета пособия по нетрудоспособности при стаже меньше шести месяцев

М.В. Петров болел с 11 по 28 июля 2016 года (18 календарных дней). Стаж работника – менее шести месяцев. В расчетном периоде (2014-2015 годы) выплат в пользу работника нет (это его первое место работы).

Как мы уже выяснили, средний дневной заработок, исходя из МРОТ, с 1 июля 2016 года составляет 246,58 руб. (7500 руб. * 24 мес. / 730). При этом если страховой стаже до пяти лет, то при расчете пособия по болезни следует учесть 60 % среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия М.В. Петрова составит 147,95 руб. (246,58 руб. * 60 %). В результате за 18 календарных дней болезни размер пособия составит 2663,10 руб. (147,95 * 18 дн.).

Теперь проверим, не завышена ли эта сумма. Для этого возьмем максимальную сумму дневного пособия в июле, рассчитанную исходя из МРОТ, то есть 241,94 (7500 руб. / 31 дн.). Если взять эту сумму, то за 18 дней болезни максимальное пособие составит 4345,20 руб. (241,94 руб. * 18 дн.). Стаж работника мы уже не учитываем.

4345,20 рублей больше 2663,10 рублей. Значит, за июль М.В. Петрову нужно выплатить меньшую сумму – 2663,10 рублей. Превышения максимального значения нет.

Расчет пособия по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам так же, как и при расчете пособия по временной нетрудоспособности, обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде (с учетом исключаемых периодов), а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ. Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше — его нужно умножить на размер пособия по беременности и родам в процентах (100%) и на число календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам менее полугода, то нужно сравнить пособие по беременности и родам работницы за каждый календарный месяц с МРОТ.

Если в течение отпуска по беременности и родам размер МРОТ увеличивается, работодатель сравнивает назначенное сотруднице пособие по беременности и родам за соответствующие календарные месяцы уже с новым размером минимальной зарплаты и производит доплату, если это требуется. Заранее (при первоначальном расчете пособия) сравнивать пособие из реального заработка с пособием из «будущего» МРОТ не рекомендуется, даже если соответствующий федеральный закон, вносящий изменения, уже утвержден.

1. Пример расчета декретного пособия при стаже меньше 6 месяцев

Л.С. Патрина с 21 июня 2016 года уходит в отпуск по беременности и родам. Он закончится 8 ноября 2016 года. В расчетном периоде с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года заработка у нее нет. Страховой стаж — 5 месяцев и 1 день. Районный коэффициент не применяется.

Определим средний дневной заработок из МРОТ, который применялся на начало декретного отпуска (то есть, в июне). Средний дневной заработок составит 203,97 руб. (6204 руб. * 24 мес. / 730 дн.). Соответственно, дневное пособие составит 203,97 руб. (203,97 руб. * 100 %).

Максимальное дневное пособие в зависимости от количества календарных дней следующее:

в июне — 206,80 руб. (6204 руб. / 30 календ. дн.);

июле, августе и октябре — 241,94 руб. (7500 руб. / 31 календ. дн.);

сентябре и ноябре — 250 руб. (7500 руб. / 30 календ. дн.).

Теперь сравним размер дневного пособия из МРОТ с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И получится, что дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, не превышает максимального дневное пособие во всех месяцах декретного отпуска:

203,97 руб. < 206,80 руб.;

203,97 руб. < 241,94 руб.;

203,97 руб. < 250 руб.

Таким образом, бухгалтер вправе рассчитать пособие из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ — 203,97 рубля. В итоге размер пособия Л.С. Патриной за 140 календарных дней декрета составит 28 555,8 руб. (203,97 руб. * 140 дн.), где 140 дней – это продолжительность декретного отпуска.

2. Пример расчета пособия по беременности и родам, если в расчетном периоде нет заработка

С.З. Тропина желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2016 года. Расчетный период — с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж — 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется.

Минимальный среднедневной заработок составляет 246,58 руб. (7500 руб. * 24 мес.) / 730. Дневное пособие — 246,58 руб. (246,58 руб. * 100 %). В итоге, сумма пособия С.З. Тропиной за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 34 521,2 руб. (246,58 руб. * 140 дн.).

Обратите внимание: сотрудница, которой назначается пособие по болезни, декретное пособие или пособие по уходу за ребенком, вправе обратиться в бухгалтерию и попросить заменить один или оба года расчетного периода другими годами. Для этого ей потребуется написать заявление. При этом бухгалтер должен будет произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:

- женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

- выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (Письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);

- по результатам замены лет размер пособия станет больше.

Таким образом, перед тем как рассчитывать пособие исходя из МРОТ, бухгалтеру имеет смысл проверить, нет ли у работницы права на замену лет расчетного периода.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Теперь расскажем об увеличении детских пособий с 1 июля 2016 года. Итак, напомним, что пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40 % среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). С 1 февраля 2016 года минимальные пособия по уходу за ребенком следующие:

2908,62 рублей – на первого ребенка;

5817,24 рублей — на второго и последующих детей (Постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42).

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2016 года, установленный на 1 февраля, с 1 июля 2016 года не применяется (на первого ребенка). Дело в том, что до 1 июля МРОТ никак не влиял на минимальное детское пособие. Когда МРОТ составлял 6204 рубля, рассчитывать пособие исходя этой суммы было бессмысленно — оно получалось меньше 2908,62 руб. (6204 * 40 % = 2481,60). Однако с 1 июля 2016 года ситуация изменилась. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2016 года составляет 3000 руб. (7500 руб. * 40 %). Однако использовать новое значение можно, только если отпуск начался 1 июля 2016 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она по-прежнему составляет 5817,24 рублей и после 1 июля.