ЧТО ТАКОЕ ФОТ И ЧТО В НЕГО ВХОДИТ
- Информация о материале
- Бухгалтерская практика
Для сельхозорганизаций очень важно понимать – что такое Фонд оплаты труда (ФОТ) и что в него входит. В том или ином виде ФОТ есть в каждой организации, где трудятся работники. В него включают не только заработную плату, но и иные выплаты сотрудникам: премии, отпускные, пособия по больничному и т.д.
ФОТ: что это?
В самом общем плане фонд оплаты труда – это совокупность денег, расходуемых на персонал, в первую очередь на выплаты в пользу работников, за определенный период времени.
С точки зрения бухучета ФОТ – это расходы компании по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99). Причем нет нормативного документа, который бы однозначно регулировал, какие выплаты включаются в ФОТ, а какие нет. Поэтому конкретный перечень расходов, из которых состоит ФОТ, каждая организация определяет сама.
Фонд оплаты труда: что входит
Фонд оплаты труда включает в себя, конечно, заработную плату работников. При этом в соответствии с ТК РФ под зарплатой (оплатой труда) понимается не только вознаграждение за труд (причем как в денежной, так и в натуральной форме), но и (ст. 129 ТК РФ):
-
компенсационные выплаты, т. е. доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях, в выходные дни, в ночное время и т.д.;
-
стимулирующие выплаты (премии, бонусы и иные поощрительные выплаты, входящие в систему оплаты труда, предусмотренные локальным нормативным актом).
Соответственно, в фонде оплаты труда учитываются такие часто встречающиеся выплаты, как:
-
отпускные в отношении любых видов оплачиваемых отпусков (основного, дополнительного, учебного);
-
пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни, выплачиваемые за счет работодателя (пп. 1 п. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ);
-
выходные пособия, выплачиваемые при увольнении;
-
компенсации мобильной связи работника, питания, расходов на проезд до места работы и т.д.;
-
оплата простоя не по вине работника, и др.
Выплаты в пользу работников включаются в ФОТ до удержания налога, то есть с учетом НДФЛ. Также в ФОТ попадают и страховые взносы. Поскольку по сути также являются расходами компании на персонал.
Что не входит в ФОТ
Выплаты не от работодателя. Классическим примером сумм, не учитываемых в ФОТ, являются пособия и иные выплаты, положенные работникам от СФР. К примеру, оплата больничного начиная с 4-го дня болезни работника или единовременное пособие, выплачиваемое при рождении ребенка. Эти суммы полностью идут за счет Социального фонда. Работодатель может лишь взаимодействовать с СФР с целью передачи информации о назначении указанных выплат работнику. Но сама компания сотруднику их не перечисляет. Поэтому и в ФОТ они входить не должны.
Нерегулярные выплаты, начисляемые по особым случаям. Зачастую не включаются в ФОТ:
-
нетрудовые разовые премии, например, к юбилейным датам работников;
-
материальная помощь, выплачиваемая при наступлении особых семейных обстоятельств у работника (к примеру, в случае смерти кого-то из родственников);
-
компенсация расходов на лечение сотрудника, возникших не в связи с травматизмом на производстве или полученным профзаболеванием.
Да, эти выплаты тоже получают работники, но их начисляют не в связи с трудовой деятельностью. Таким образом, в ФОТ не попадают выплаты, которые не относятся к системе оплаты труда, являются нерегулярными, трудно прогнозируемыми и предоставляются работникам в отдельных ситуациях.
Выплаты по договорам ГПХ. Лица, выполняющие для компании работы или оказывающие услуги по гражданско-правовому договору (ГПД), работниками не являются и на них не распространяются нормы трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ). Поэтому выплаты в их пользу формально в ФОТ не входят.
Вместе с тем, при заполнении статистической формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложение N 12 к Приказу Росстата от 29.07.2022 N 532) Росстат требует указывать сумму выплат, начисленных исполнителям по ГПД (в графе 10), а также учитывать их и при отражении общей суммы фонда начисленной заработной платы. Но выплаты по ГПД с самозанятыми и ИП сюда не попадают (п. 32 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678).
Что входит в фонд заработной платы?
В нормативных актах понятие «фонд начисленной заработной платы» встречается как раз в формах Росстата. Как ясно из предыдущего раздела, оно не полностью соответствует тому ФОТ, который используется в бухучете, но по структуре пересекается с ним значительно.
По разъяснениям статистического ведомства фонд заработной платы (или ФЗП) включает в себя (п. 27-30 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678):
-
оплату за отработанное время. Сюда входит зарплата, стимулирующие выплаты (премии) и компенсационные выплаты по ТК. К последним относятся доплаты за стаж, за совмещение профессий, за сверхурочную работу, надбавки за вахтовый метод работы, в связи с разъездным характером работы, компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и т.д.;
-
оплату за неотработанное время. Это оплата отпусков, дней прохождения диспансеризации, доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по болезни и др.;
-
единовременные поощрительные выплаты, оплату питания и проживания, имеющие систематический характер. Это может быть единовременное вознаграждение за выслугу лет или матпомощь, положенная большинству работников, допустим, начисленная к профессиональному празднику;
-
возмещение расходов работников по оплате жилья и коммунальных услуг.
Иначе говоря, ФЗП – это та же зарплата, компенсирующие и стимулирующие выплаты.
Как видим, ФЗП и ФОТ близки по своему содержанию и составу, поэтому во многих компаниях по сумме эти показатели могут совпадать. Отметим только, что Росстат требует отдельно рассчитывать ФЗП работников списочного состава (а в него не входят внешние совместители) и отдельно начисления в пользу внешних совместителей.