Многие сельхозорганизации, как показывает практика, делают операцию по отправке сотрудника в Отпуск по уходу за ребенком вручную, бухгалтерскими справками, хотя программа «1С» позволяет это сделать в автоматическом режиме. Давайте рассмотрим – как.
Для того чтобы отправить сотрудника необходимо сформировать документ в программе «1С: Зарплата управление персоналом». Раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать - Отпуск по уходу за ребенком) (рис. 1).
Рис. 1
Согласно письма ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836, основной ежегодный отпуск не предоставляется сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает. Таким образом, сотрудник может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования основного ежегодного отпуска.
Для прекращения отпуска по уходу за ребенком и назначенных пособий на время основного ежегодного отпуска предназначен документ Возврат из отпуска по уходу (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать - Возврат из отпуска по уходу), который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска. (рис. 2).
Рис. 2
Со дня возврата на работу на условиях неполного рабочего времени в подсистеме расчета остатка отпусков продолжится отсчет «отпускного стажа», т.к. в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, включается время фактической работы. Несмотря на то, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, фактически она выполняет свою работу, хоть и на условиях неполного рабочего времени. Поэтому период такой работы должен включаться в «отпускной стаж».
Для регистрации изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированных ранее, в связи с выходом на работу на условиях неполного рабочего времени предназначен документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. Подробнее о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком (рис. 3) смотрите в статье Начисление оплаты за работу на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком, которая была опубликована в одном из предыдущих номеров нашего журнала.
Рис. 3
Возобновление прерванного отпуска по уходу за ребенком для назначения пособия
В соответствии со ст. 256 ТК РФ прерванный отпуск по уходу за ребенком впоследствии может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено вновь (письмо ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).
Для возобновления прерванного отпуска по уходу за ребенком и назначения пособий необходимо оформить новый отпуск по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком, который был прекращен. Только в качестве даты начала отпуска указывается день, следующий за днем окончания основного ежегодного отпуска. В нашем примере - 16.04.2018. Размер вновь назначенного пособия по уходу за ребенком определяется на момент страхового случая, т.е. на дату возобновления отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за 2016-2017 гг. (сотрудница не писала заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее), т.к. за этот период среднедневной заработок сотрудницы увеличился и составил 659,91 руб. (рис. 4).
Поскольку Сотрудница, уходя в отпуск по уходу за ребенком, продолжает работать на условиях неполного рабочего дня, на закладке Начисления документа снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска (рис. 5).
Рис. 4
Рис. 5
За апрель 2018 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и оплата по окладу рассчитываются за период, исключая время нахождения сотрудницы в основном ежегодном отпуске, в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) (рис. 6).
Рис. 6
