Вопрос: Как предоставлять первичные документы по запросу УФНС? Сканы с «живой» подписью, заверенные копии или документы из ЭДО?

Ответ:

• Бумажные документы: Сканируйте с «живой» подписью и печатью или делайте копии, заверяя «Копия верна» с подписью руководителя и печатью (если она есть).
• Электронные документы (ЭДО): Документы из систем операторов ЭДО, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу (ст. 6 закона №63-ФЗ). Распечатывать и заверять их не нужно, но для подачи в ИФНС:
  • Если требуют электронный формат, отправляйте оригинальные XML-файлы с КЭП через ТКС (например, 1С: Калуга-Астрал). PDF или распечатки без КЭП юридической силы не имеют.
  • Если формат не указан, можно подать заверенные копии на распечаток на бумаге.
• Технические нюансы: Возможно, придётся использовать программу ФНС для подготовки пакета с описью, конвертировать документы в TIFF (до 2 Мб) и подписывать КЭП руководителя.