ВОПРОС: Как вы считаете: исходя из ЕСХН - какие года мы можем уже уничтожить дела краткосрочного хранения? Никак не определимся, а хранить уже негде..сейчас у нас на хранении дела с 2005г находятся. Последняя выездная проверка была в 2009г за 2006-2007г., камералят ЕСХН каждый год.

ОТВЕТ: В соответствии с п. 5 ст. 346.6 НК РФ налогоплательщики вправе уменьшить налоговую базу по ЕСХН за налоговый период на сумму убытка. При этом налогоплательщики вправе осуществлять перенос убытка на будущие налоговые периоды в течение 10 лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором получен этот убыток. Таким образом в декларации по ЕСХН за 2023 год можно заявить убытки начиная с 2013 года.

Размер убытка и его сумма, уменьшающая налоговую базу в каждом налоговом периоде, должны быть документально подтверждены (первичными документами, копиями налоговых деклараций, книгой учета доходов и расходов и пр.). Поэтому хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, принятую в уменьшение по каждому году, нужно в течение всего срока использования права на его перенос.

В общем случае в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ). Т.е. в 2024 году налоговая проверка может охватывать периоды с 2021 по 2023 год.

В налоговой декларации по ЕСХН за 2021 год вами заявлены к зачету убытки за периоды с 2014 по 2020 гг., соответственно вам необходимо обеспечить хранение документов, начиная с 2014 года.