Предприятие приобретает готовые блюда для питания своих сотрудников.
Питание оплачивается сотрудниками путем удержания из зарплаты.
Необходимо ли применение ККТ в данном случае?
В письме Минфина РФ от 21.08.2019г № АС-4-20/16571 сказано:
«Возможны также и ситуации, при которых удержание денежных средств из заработной платы сотрудника осуществляется за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (например, оплата питания, оказываемого третьими лицами, оплата за телефонную связь и пр.).
Учитывая, что в таких случаях работодателем не осуществляется реализация товаров (услуг, работ), то расчета в понимании Федерального закона № 54-ФЗ не возникает. При этом удержание денежных средств из заработной платы сотрудника происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация товаров (работ, услуг).
Таким образом, применение контрольно-кассовой техники в подобных ситуациях не требуется».
Но в учете организация проводит приобретение питания через 41 счет, а не через 76 (как компенсацию).
Правильно ли мы понимаем, что независимо от способа отражения в учете предоставления питания сотрудникам, применение ККТ в случае приобретения питания у третьих лиц (на предприятии нет собственной столовой) не требуется.
ККТ не применяют организации (см., например, Письма Минфина России от 26.12.2019 № 03-01-15/102189, от 10.10.2019 № 03-01-15/77953, от 08.02.2019 № 03-01-15/7892, от 11.09.2018 № 03-01-15/65050 (п. 3), ФНС России от 16.07.2020 № АБ-4-20/11542, от 30.08.2019 № АС-4-20/17478@, от 14.08.2018 № АС-4-20/15707, от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ (п. п. 1, 3)):
• при удержании средств из зарплаты сотрудников за оказанные третьим лицом услуги, выполненные им работы или реализованные товары;
Возможны ситуации, при которых удержание денежных средств из заработной платы сотрудника осуществляется за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (например, оплата питания, оказываемого третьими лицами, оплата за телефонную связь и пр.). В таких случаях работодателем не осуществляется реализация товаров (услуг, работ). При этом удержание денежных средств из зарплаты сотрудника происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация. Соответственно, при таких удержаниях работодатель не должен применять ККТ.
Поэтому считаем, что применять ККТ в данном случае, несмотря на принятие к учету обедов на 41 счет, организация не обязана.
Без 41 счета, бухгалтерские записи могут быть следующие:
Дт 60 - Кт 51 — оплачены обеды поставщику
Дт 73 - Кт 60 — обеды выданы работникам
Дт 70 - Кт 73 — стоимость обедов удержана из заработной платы работников в счет компенсации расходов работодателя
Приведенные записи считаем наиболее подходящими, чтобы не возникли вопросы перехода права собственности на обеды и НДС (при наличии).
Использование счета 41 считаем не совсем корректным, в связи с условием пп. г, п. 3 ФСБУ 5/2019:
Запасами, в частности, являются:
товары, приобретенные у других лиц и предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности организации.
Обеды приобретаемые у третьего лица не могут являться товаром для перепродажи, так как передаются работникам для обеспечения питания с дальнейшим удержанием их стоимости из заработной платы. Организация выступает лишь посредником, который не получает экономической выгоды от купли-продажи обедов.