Часто в работе сельхозорганизации бывают конфликтные ситуации, связанные с ПФ РФ. Последний просто делает крупные суммы доначислений по той или иной причине. Действительно, ошибки, несвоевременной сдачи могут быть у любой организации, но это не значит, что нужно слепо доверять выставленным требованиям ПФ РФ, не нужно позволять им обогащаться за ваш счет. В данной статье рассмотрим: как можно защититься (на примерах других организаций) и не платить лишнее.

Судебная практика подтверждает: штрафы за мелкие недочеты в отчетах незаконны. Многие бухгалтеры платят в ПФР по их требованию, но некоторые дожидаются, когда фонд сам обратится в суд, и в таком случае судьи если не отменяют штрафы, то снижают их в десятки раз.

1. Штраф за просрочку СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ могут снизить в разы.

Итак, организация сдали отчетность в ПФР с просрочкой

В чем риск? Организацию оштрафуют на 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому сдали СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ позже срока (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как можно уменьшить? Когда вы получите решение о штрафе, оспорьте его в суде: попросите уменьшить сумму. Есть и другой вариант. Некоторые организации просто не платят штраф по требованию ПФР. А когда фонд обращается в суд, чтобы взыскать деньги, заявляют смягчающие обстоятельства. Например, что отчет сдали позже всего на несколько дней, нарушение впервые, бухгалтер первый раз это делал, штрафы сильно повлияют на положение организации и т.д. Более того, судьи могут поддержать организацию даже при просрочке в несколько месяцев (определение Верховного суда от 21.03.2019 № 310-ЭС19-1213).

Судьи вряд ли уменьшат штраф, если организация систематически нарушает сроки сдачи отчетности в ПФР (определение Верховного суда от 28.03.2019 № 305-ЭС19-2137). Также не стоит рассчитывать, что штраф за просрочку СЗВ-М снизят только из-за того, что вы сдаете вовремя другую отчетность: РСВ и СЗВ-СТАЖ (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.04.2021 № Ф04-1537/2021).

Если штраф получился не больше 3000 руб., ПФР не будет требовать его через суд. Фонд подождет, когда общая сумма штрафов у организации превысит 3000 руб. Если же за три года штрафы не превысят этот лимит, фонд потребует в суде ту сумму, которая есть по факту (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Какие обстоятельства могут стать причиной для снижения штрафа за просрочку отчетности: 

2. Не включили кого-то в отчет по ошибке

В чем риск? ПФР потребует уплатить штраф в размере 500 руб. за каждого человека, которого не включили в отчетность (ст. 17 Закона № 27-ФЗ, п. 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Как можно уменьшить? Исправьте ошибку — сдайте дополняющий отчет. А если ПФР потребует штраф, у вас есть хорошие шансы полностью отменить его.

Обычно это происходит так. ПФР присылает требование уплатить штраф. Организация его не исполняет. Фонд обращается в суд, чтобы взыскать деньги, а судьи ему отказывают. Дело в том, что Верховный суд считает, что такой штраф незаконен, так как у организации есть право уточнить и дополнить отчетность в ПФР (определение Верховного суда от 20.12.2019 № 306-ЭС19-23114). К примеру, на этом основании судьи посчитали, что организация не должна платить в ПФР штраф на сумму 124 000 руб. (определение Верховного суда от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864).

Штраф удается отменить, даже если ошибку обнаружил фонд. Например, проверяющие сверили численность в РСВ и СЗВ-М и направили организации уведомление о том, что СЗВ-М нужно уточнить. Организация исправила ошибку в срок, указанный в уведомлении. Судьи решили, что штраф платить не нужно (определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).

Если ПФР потребует штраф, в суде ссылайтесь также на свежую практику в пользу организаций в разных округах. Примеры — постановления Арбитражного суда Московского округа от 25.06.2021 № Ф05-13725/2021, Западно-Сибирского округа от 13.05.2021 № Ф04-2194/2021, Уральского округа от 12.07.2021 № Ф09-4632/21. Хотя ПФР явно написал о штрафе за забытых работников в новой инструкции, позиция судей пока не изменилась.

Посмотрим арбитражную практику, когда суды снижали штрафы за просрочку с отчетностью

 3. Сделаны опечатки в Ф. И. О.

В чем риск? Организацию оштрафуют на 500 руб. за каждого работника, в данных по которому ошиблись (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Как можно уменьшить? Не платите штраф по требованию ПФР. Фонд обратится в суд, и тогда штраф, скорее всего, отменят. Например, организация ошиблась в отчестве работника и написала «Валентиновичч». Судьи разрешили не платить штраф. Такую опечатку нельзя считать недостоверными сведениями (определение Верховного суда от 28.09.2018 № 309-КГ18-14482).

Вот еще один пример. Судьи решили, что штраф за опечатки в имени и отчестве работника незаконен. Личность работника можно установить, поскольку организация указала в отчете верные ИНН и СНИЛС (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 20.05.2021 № Ф02-1211/2021).

Ошибиться можно с иностранными работниками. К примеру, организация записала данные о работнике в отчете так: фамилия — Тен, имя — Хва, отчество — Дю. На самом деле отчества у работника нет, и ПФР потребовал штраф. Судьи отменили его, потому что такая ошибка не мешает идентифицировать работника (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 23.03.2021 № Ф03-370/2021).

Опасно полностью указывать неверную фамилию, например, если работница ее сменила. Есть риск, что судьи не отменят штраф, особенно если неточность обнаружил фонд и сообщил об этом организации. Исправить ошибку надо в течение пяти рабочих дней, иначе придется платить штраф (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 22.03.2021 № Ф01-382/2021).

Будет ли штраф за неверный код трудовой функции в СЗВ-ТД

За ошибки в СЗВ-ТД должностное лицо организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП). Для предпринимателей этот штраф не применяется (ст. 15.33.2 КоАП).

В данном случае должностное лицо организации оштрафует не ПФР, а трудовые инспекторы. ПФР только сообщает им о нарушении (ст. 16 Закона № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 23.12, п. 4 ч. 5 ст. 28.3 КоАП). Но за неверный код вероятность штрафа низкая.

Во-первых, штраф возможен за недостоверные сведения, указанные в пункте 2.1 статьи 6 Закона № 27-ФЗ. В этом перечне код трудовой функции прямо не указан. Поэтому пока не ясно, будет ли этот штраф считаться законным.

Во-вторых, специалисты ПФР могут передать в трудовую инспекцию данные о просрочке сдачи организациями СВЗ-ТД, а не об ошибках в отчете.

В заключении хочется отметить, что часто мы сами боимся противостоять требованиям ПФ РФ, хотя большинство судов на стороне предприятий, да и по логике это же негуманно за небольшие ошибки налагать огромные штрафы, которые совершенно несоразмерны ошибкам. Поэтому не нужно сразу платить в ПФР по требованию. Для начала лучше дождаться, когда фонд сам обратиться в суд, чтобы взыскать деньги. И тогда отменяют штрафы или снижают их в десятки раз. Главное здесь – просто не бояться и отстаивать свои права.