В последние годы вопрос индексации заработной платы стал очень популярным. Законодательство требует повышать зарплату работникам не реже одного раза в год. Давайте рассмотрим в статье, как проводить обязательную индексацию заработной платы в 2020 году в коммерческих организациях, а в сельхозорганизациях в первую очередь, и можно ли ее чем-то заменить.

Об индексации заработной платы сказано в статье 134 ТК РФ. Однако там не прописан четкий и понятный порядок индексации заработной платы. Поэтому в коммерческих организациях индексацию заработной платы проводят, в том числе и в 2020 году, по правилам коллективного договора или из локальных актов.

Как провести индексацию заработной платы в 2020 году

 

Так как компания вправе самостоятельно разработать порядок и закрепить его в локальных актах. Лучше всего это делать в положении об оплате труда.

Во-первых, укажите периодичность индексации. Это может быть год, полугодие, квартал или даже месяц. Работодатель может сам выбирать, как часто увеличивать зарплату. Может и пересматривать периодичность. Например, установить ежемесячную индексацию, а потом изменить ее на ежеквартальную. Единственное условие – индексацию нужно проводить не реже, чем один раз в год.

Во-вторых, перечислите, какие выплаты в пользу работника будут индексироваться, а какие не будут. Приведите полный перечень возможных выплат, чтобы избежать претензий проверяющих.

В-третьих, приведите точный механизм расчета коэффициента, который будете применять для увеличения выплат. В локальных актах работодатель сам устанавливает, от какого показателя он будет отталкиваться. Обосновывать свой выбор компания не обязана. Проще всего взять за основу один из официальных статистических, финансовых или экономических показателей: Индексы потребительских цен, они публикуются на официальном сайте Росстата, Фактическую инфляцию, ее публикует Центробанк, Коэффициент изменения прожиточного минимума и т.д. В выборе показателя работодатель ничем не ограничен. Например, он может использовать значение индекса потребительских цен как в целом по РФ, так и по своему региону. Или проводить расчеты по прогнозируемой или фактической инфляции. Единственное ограничение – индексация не может быть отрицательной. После ее проведения зарплата работников уменьшаться не должна.

 

Порядок проведения индексации зарплаты в 2020 году

 

Поскольку порядок индексации в законодательстве не определен, предлагаем работодателям действовать так:

Во-первых, все положения об индексации должны содержаться в локальных актах. В противном случае компании грозит штраф по ст.5.27 КоАП РФ. Трудовые инспекторы могут наложить этот штраф даже тогда, когда компания фактически провела индексацию, но не отразила положения о ней в локальных актах. Логика инспекторов понятна, ведь невозможно проверить соблюдение правил индексации, если они не оформлены документально.

Во-вторых, если в положении об оплате труда, содержатся правила индексации, но самого их наличия недостаточно. Бухгалтерии необходим организационно-распорядительный документ, который будет основанием для изменения начислений. В таком документе указывают рассчитанный коэффициент и дату повышения. Обычно это приказ руководителя организации о проведении индексации. В подготовке приказа принимают участие работники бухгалтерии и отдела кадров. Работники, ответственные за подготовку и проведение индексации, знакомятся с приказом под роспись.

В-третьих, бухгалтерия пересчитывает выплаты, которые подлежат увеличению, с учетом коэффициента индексации. Информацию о том, какие выплаты подлежат пересчету, а какие не подлежат, бухгалтер берет из положения об оплате труда.

В-четвертых, новые оклады и размеры других выплат необходимо указать в штатном расписании. Можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание или об утверждении штатного расписания в новой редакции. Изменения в штатное расписание обычно вносят кадровики.

В-пятых, положения об индексации зарплаты в трудовом договоре указывать необязательно. А вот размер заработной платы является обязательным условием трудового договора. Поскольку он меняется после индексации, то необходимо заключить дополнительное соглашение с каждым работником.

 

Если нет возможности индексировать оклады

 

Компания не обязана выбирать вариант, который проверяющие считают идеальным. Верховный суд разъяснил: организация, которую не финансируют из бюджета, вправе определять условия индексации, в том числе периодичность, расчет коэффициента, выплаты, которые индексируются. Правила могут зависеть от специфики деятельности и финансового положения компании. Кроме того, повышать реальное содержание зарплаты можно и таким способом, как выплата премий (п. 10 Обзора судебной практики № 4 (2017), утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017).

Таким образом, первый способ не увеличивать оклады - указать в документах, что премии - это способ индексации. Этот вариант подходит, если компания платит премии всем работникам.

 

Пример пересчета зарплаты в 2020 году с учетом индексации

 

ООО «Василёк» провело индексацию зарплаты, о чем был издан приказ и внесены изменения в оклады работников. Сотрудница Иванова А.К. имела по трудовому договору оклад 14500 руб. и процент с продаж 2,5 %. Индексация касается только оклада, который пересчитан в связи с опубликованным Минфином прогнозируемым уровнем в 3 %.

Сумма индексации составит 14500 * 3 / 100 = 435 руб.

Новый оклад с учетом индексации составит: 14500 + 435 = 14935 руб.

 

Если же предприятие индексирует зарплату исходя из минимального размера оплаты труда, то расчет для сотрудницы Ивановой выглядел бы так:

МРОТ с 1 января 2020г. составит по официальным данным 12130 руб.

На 1 января 2019г. он составлял 11280 руб.

Коэффициент индексации равен: 12 130 / 11 280 = 1,075 Зарплата с учетом индексации будет равна: 14 500 * 1,075 = 15 587,50 руб.

 

Пересчет зарплаты в зависимости от индекса потребительских цен: По прогнозу ожидаемый темп роста потребительских цен составит 102,1. Новый оклад Ивановой составит: 14 500 * 102,1 / 100 = 14 804,50 руб.

Такой пересчет удобнее проводить в начале 2020 года, когда будет известен индекс роста цен.

Из приведенного примера видно, что зарплата сотрудников в немалой степени зависит от того, какой метод индексации изберет компания.

 

 

Что грозит за нарушение правил индексации зарплаты в 2020 году

 

При проверке трудовые инспекторы сочтут, что компания нарушила закон, если она не установила в локальных нормативных актах условия и порядок индексации зарплаты или не проводит ее.

Размер штрафа при первом нарушении составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-113):  

для компании — от 30 000 до 50 000 руб.;

для директора — от 1000 до 5000 руб.

Если нарушение случилось не в первый раз, штраф для организации будет от 50 тыс. до 70 000 руб., а для директора — от 10 000 до 20 000 руб. Вместо штрафа руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП).

 

.