Организацию-налогового агента привлекут к ответственности, если она представит в инспекцию справки по форме 2-НФДЛ и расчет 6-НДФЛ с недостоверными сведениями.

Штраф за данное правонарушение установлен ст. 126.1 НК РФ и составляет 500 руб. за каждый документ, содержащий недостоверные сведения. То есть за каждую справку. Также за это нарушение могут оштрафовать руководителя организации по ст. 15.6 КоАП на сумму от 300 до 500 руб. Чтобы быть уверенными в правильности информации, которая отражена в документах, ФНС рекомендовала налоговым агентам актуализировать персональные данные физических лиц — получателей дохода. Это необходимо сделать, чтобы избежать споров с инспекцией и снизить риск штрафа.

Но Закон не раскрывает, что же означает термин «недостоверные сведения». Это признает и ФНС. В Письме ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 указано, что раз в НК РФ нет определения понятия «недостоверные сведения», значит, любые заполненные реквизиты в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, которые не соответствуют действительности, можно отнести к недостоверным. Это могут быть любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении соответствующих реквизитов. Например, в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т. д. Следовательно, любая неточность в формах отчетности по НДФЛ, которые агент сдает в инспекцию, может, по мнению ФНС, привести к штрафу.

ФНС подчеркивает, что привлекать агентов к ответственности можно тогда, когда допущенные ими ошибки приводят к невозможности реализации в полном объеме прав физических лиц, а также администрирования налога.

Арифметическую ошибку, в результате которой будут искажены суммовые показатели и размер налога, также признают недостоверной информацией. Особенно если сумма НДФЛ, уплаченная в бюджет, окажется меньше, чем должна быть на самом деле. Ко всему прочему такое искажение нарушает права физического лица. Например, право на налоговые вычеты.

Также МФ РФ указывает: если в справках по форме 2-НФДЛ нет ИНН, то этот документ все равно пройдет форматно-логический контроль и инспекция его обязана принять. Налоговый агент вообще может избежать штрафа за некорректные данные в 2-НДФЛ, если самостоятельно выявит ошибки и представит налоговому органу уточненные справки до момента, когда искажения обнаружит инспекция. Такую возможность предоставляют положения п. 2 ст. 126.1 НК РФ.