Общее правило: материальная помощь, выплачиваемая лицам, которые не являются работниками, в полном объеме облагается НДФЛ. Однако есть исключения.

Материальная помощь освобождается от НДФЛ полностью или частично, если выплачена пострадавшему от стихийного бедствия, терактов или иных чрезвычайных обстоятельств или члену его семьи (п. 46 ст. 217 НК РФ). Основанием для выплаты материальной помощи является приказ руководителя организации, изданный после получения соответствующего заявления от лица, которому помощь выплачивается.

В бухгалтерском учете записи будут следующие: Дт 91-2 Кт 50, 51.

Страховые взносы и НДФЛ не начисляйте.