Ваши сотрудники наслаждаются борщом в столовой, а вы ломаете голову, как пробить чек за обеды, удержанные из зарплаты? Федеральный закон №54-ФЗ и письма ФНС (№АС-4-20/16571@ от 21.08.2019 и №АБ-4-20/13556@ от 23.09.2021) ставят точки над «ё».

Когда ККТ не нужна:
Если удержание за обеды прописано в трудовом или коллективном договоре и вы вычитаете стоимость сразу (без отсрочки), это не расчёт, а часть системы оплаты труда. Чек не пробивайте — как не пробиваете за алименты.

Когда ККТ нужна:

• Удержание за обеды не указано в договоре или есть отсрочка (оплата вычитается позже, например, в день зарплаты).
• Как пробивать: Чек формируется в день выплаты зарплаты, а не в день обеда. Для регулярных обедов достаточно одного чека на сотрудника за период с тегами:
  • «Оплата кредита» (тег 1214, значение 10).
  • «Встречным предоставлением» (тег 1215, значение 1).

Можно ли один чек на всех? Увы, нет. Чек — как именной пропуск: нужен индивидуальный для каждого сотрудника, ведь расчёт привязан к конкретному лицу. Общий чек — это как засеять поле без борозд, налоговики не оценят.

Риски: Нарушение порядка ККТ грозит штрафами по ст. 14.5 КоАП РФ: 10 000 рублей для должностных лиц, 30 000 рублей для организаций.

Рекомендации:

• Проверьте трудовые договоры: если обеды в них прописаны, ККТ не нужна.

Настройте кассу для индивидуальных чеков с правильными тегами.