ФНС запрашивает книгу учета доходов и расходов (КУДиР) в рамках камеральной проверки декларации по УСН. Обязаны ли вы её предоставить, и какие последствия возможны?

Что говорит закон?
Согласно п. 3 ст. 88 НК РФ, при камеральной проверке налогоплательщик обязан предоставить пояснения по расхождениям или ошибкам в декларации. Однако п. 4 ст. 88 НК РФ уточняет, что передача документов, включая КУДиР, — это право, а не обязанность. Таким образом, вы можете ограничиться пояснениями, не предоставляя книгу.

Когда стоит предоставить КУДиР?

Если всё в порядке с КУДиР: Если КУДиР ведётся корректно, данные совпадают с декларацией, а первичные документы (например, по субсидиям или продажам сельхозпродукции) в наличии, предоставление книги может ускорить проверку. Часто налоговики запрашивают КУДиР формально, чтобы сверить данные.

• Если есть риски: Если вы не уверены в правильности КУДиР или опасаетесь дополнительных вопросов, ссылайтесь на п. 4 ст. 88 НК РФ и предоставьте только пояснения.

Последствия и рекомендации

• При предоставлении КУДиР: Если книга без ошибок, проверка может пройти быстрее. Но если есть расхождения, налоговики могут запросить дополнительные документы.
• При отказе: Штрафов за непредставление КУДиР при камеральной проверке нет. Однако ФНС может запросить дополнительные пояснения или, в редких случаях, инициировать более глубокую проверку.
  Перед ответом ФНС проверьте КУДиР на соответствие декларации, особенно по доходам от сельхозяйственной деятельности. Если предоставляете книгу, приложите сопроводительное письмо, указав, что делаете это добровольно. Если отказываетесь, направьте официальный ответ со ссылкой на ст. 88 НК РФ и подробными пояснениями.

Совет: Ведите КУДиР в электронном виде (например, в 1С) для быстрого доступа и сверки. Это особенно важно для сельхозпредприятий, где могут быть сезонные доходы или субсидии.