С 2017 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком рассчитываются с учетом плановых изменений некоторых показателей. А каких именно? Давайте разбираться.

 

Расчетный период

Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, если страховой случай наступил в 2017 году, расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы.

 

Предельная сумма заработка для расчета пособий

Увеличилась предельная сумма выплат для исчисления пособий по страховым случаям, наступившим в 2017 г. Ведь расчетный период стал 2015 - 2016 гг. Следовательно, максимальная сумма заработка сотрудника, учитываемая при расчете пособий, составляет:

- за 2015 г. - 670 000 руб.;

- за 2016 г. - 718 000 руб.

 

Максимальный средний дневной заработок

Средний дневной заработок для расчета любых пособий в 2017 году не может превышать 1901,37 руб. (1 388 000 руб. / 730 дн.), то есть общая сумма декретных в 2017 году не может быть больше 266 191,80 руб. (1901,37 руб. * 140 дн.), а пособий по уходу — 23 120,66 руб. в месяц (1901,37 руб. * 30,4 дн. * 40 %).

 

Новое количество календарных дней - для расчета детских пособий

После того, как вы посчитали сумму учитываемых выплат, определите количество учитываемых дней расчетного периода. Этот показатель нужен, чтобы рассчитать средний дневной заработок.

Пособие за дни болезни. При расчете пособия по временной нетрудоспособности количество дней в расчетном периоде всегда одинаково, оно равно 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Детские пособия. При расчете детских пособий действует правило исключаемых дней (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Фактическое количество календарных дней в расчетном периоде зависит от количества дней в каждом году. Например, если в расчетный период попали 2016 и 2015 годы, фактическое количество учитываемых дней — 731 календарных дней (366 календарных дней и 365 календарных дней).

При расчете детских пособий в 2017 году исключаемыми днями будут:

- дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- дни освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если она не облагается взносами в ФСС.

 

Минимальный размер среднего заработка

Минимальный размер среднего заработка не изменится, поскольку с 1 января 2017 г. федеральный МРОТ остается на прежнем уровне - 7 500 руб.

Следовательно, минимальный размер дневного заработка для исчисления пособий по-прежнему составляет 246,58 руб. (7 500 руб. * 24 мес. / 730). Пособие по болезни, декретное пособие и пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из минимального размера заработка для работников, у которых:

- не было зарплаты в 2015 г. и (или) в 2016 г. Например, женщина находилась в это время в отпуске по уходу за ребенком;

- в 2015 г. и (или) в 2016 г. не было работы или они не подтвердили свой заработок справками от других работодателей;

- средний заработок в расчете на каждый месяц расчетного периода был меньше 7 500 руб.

 

Минимальные размеры пособий по уходу

С 1 января 2017 года размеры детских пособий не менялись. Однако с 1 февраля 2017 года Правительство РФ проиндексировало детские пособия (ст. 4.2 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ).

Вид пособия

Размер в январе 2017 года

Размер в феврале 2017 года

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Уход за первым ребенком – 2 908,62 р.

Уход за первым ребенком – 3 065,69 р.

Уход за вторым ребенком - 5 817,24 р.

Уход за вторым ребенком – 6 131, 37 р.

 

Примеры расчета пособий в 2017 году

 

Пример 1. Расчет больничного после отпуска по уходу за ребенком

Иванова Т.В. с 16 января 2015 г. находилась в отпуске по беременности и родам, с 5 июня 2015 г. - в отпуске по уходу за ребенком. 18 ноября 2016 г. вышла на работу. С 23 по 30 марта 2017 г. (8 дней) находилась на больничном по уходу за ребенком. Страховой стаж работницы 12 лет.

Сумма выплат работнице, облагаемых взносами, составила:

- в 2016 г. - 46 000 руб.;

- в 2015 г. – 5 000 руб.;

- в 2014 г. - 245 000 руб.;

- в 2013 г. - 197 000 руб.;

Работница может представить заявление о замене лет расчетного периода (2015 - 2016 гг.) только на 2013 и 2014 гг.

По общему правилу пособие надо рассчитывать исходя из среднего заработка за два года, предшествующие болезни ребенка - 2015 и 2016 гг. Однако заработок работницы за эти годы составляет только 51 000 руб. (46 000 руб. + 5 000 руб.), что меньше 24-кратного МРОТ – 180 000 руб. (7500 руб. * 24). Поэтому пособие рассчитывается исходя из 24-кратного МРОТ. Страховой стаж работницы более восьми лет, поэтому пособие рассчитывается исходя из 100 % среднего заработка.

Сумма пособия, рассчитанного по общим правилам, составит 1 972,60 руб. (180 000 руб. / 730 дн. * 1 * 8 дн.).

Сумма пособия, рассчитанного исходя из выплат работнице за 2014 и 2013 гг., составит 4843,84 руб. ((245 000 руб. + 197 000 руб.) / 730 дн. * 100 % * 8 дн.). Эта сумма превышает сумму пособия, рассчитанную по общим правилам (4843,84 руб. > 1 972,60 руб.).

Поэтому вы можете предложить работнице написать заявление о замене лет расчетного периода на 2013 и 2014 гг. Тогда ей надо будет выплатить пособие в сумме 4 843,84 руб.

 

Пример 2. Расчет пособия по беременности и родам

Сотрудница ООО «Заря» принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней, начиная с 26 января 2017 года. Общий страховой стаж сотрудницы — шесть лет и чуть более четырех месяцев. В ООО «Заря» работница трудится с 12 января 2015 года.

В течение 2015-2016 годов сотрудница работала в ООО «Восток». Для расчета пособия она представила в бухгалтерию ООО «Заря» справку из ООО «Восток». Согласно этому документу, в 2014-2015 годах была в другом декрете. Поэтому сотрудница написала заявление с просьбой посчитать ей пособие исходя из данных за 2015-2016 годы, а также за 2014 и 2016 годы и за 2013 и 2016 годы. И выплатить ей наибольшую сумму.

Расчетный период — 2015-2016 годы (731 день)

Доход сотрудницы за 2015 год составляет 48 376,78 руб., а за 2016 год — 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 302 (290 + 12). Сумма дневного пособия равна:

(48 376,78 руб. + 365 200,18 руб.) / (731 дн. – 302 дн.) = 964,05 руб.

Это меньше максимальных 1901,37 руб. Значит, сумма декретных составит:

964,05 руб. * 140 дн. = 134 967 руб.

Расчетный период — 2014 и 2016 годы (731 день)

Доход сотрудницы за 2014 год составляет 44 215,16 руб., а за 2016 год — 365 200,18 руб. Количество исключаемых дней — 318 (306 + 12). Сумма дневного пособия равна:

(44 215,16 руб. + 365 200,18 руб.) / (731 дн. – 318 дн.) = 991,32 руб.

Это также меньше максимально возможных 1838,36 руб. ((624 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дн.). Значит, сумма декретных составит:

991,32 руб. * 140 дн. = 138 784,80 руб.

Расчетный период — 2013 и 2016 годы (731 день)

Доход сотрудницы за 2013 год составляет 313 111,91 руб., а за 2016 год — 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 24 (12 + 12). Сумма дневного пособия равна:

(313 111,91 руб. + 365 200,18 руб.) / (731 дн. – 24 дн.) = 959,42 руб.

И эта сумма меньше максимально возможных 1761,64 руб. ((568 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дн.). Значит, сумма декретных составит:

959,42 руб. * 140 дн. = 134 318,80 руб.

Получается, что сотруднице выгоднее заменить 2015 год на 2014-й (138 784,80 руб. против 134 967 руб. и 134 318,80 руб.).

 

Пример 3. Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком в январе 2017 года

Иванова Т.Б. трудится в ООО «Колос» с 1 января 2015 года. Это ее первое место работы. С 17 января 2017 года она уходит в отпуск по уходу за первым ребенком до полутора лет.

Расчетный период — 2015 и 2016 годы. В расчетном периоде сотрудница:

-  находилась в отпуске по беременности и родам 124 календарных дня — с 30 августа 2016 года по 31 декабря 2016 года;

-  болела 22 календарных дня — с 16 по 25 февраля 2015 года (10 календ. дн.) и с 9 по 20 ноября (12 календ. дн.).

Заработок Ивановой составил: в 2016 году — 192 800 руб., в 2015 году — 278 300 руб.

В 2016 году Иванова Т.Б. находилась в отпуске по беременности и родам. По закону сотрудница имеет право заменить 2016 год расчетного периода предшествующим. Но в ее случае это невозможно, так как ООО «Колос» — первое место работы.

Сумма учитываемых выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельных значений. Бухгалтер рассчитал сумму учитываемых выплат за 2016–2015 годы, она составила 471 100 руб. (192 800 руб. + 278 300 руб.).

В 2016–2015 годах 731 календарный день (366 календарных дней + 365 календарных дней). Бухгалтер исключил:

- 124 календарных дня отпуска по беременности и родам;

- 22 календарных дня временной нетрудоспособности.

У Ивановой в расчетном периоде 585 учитываемых календарных дней (731 — 124 — 22).

Средний дневной заработок равен 712,82 руб. (471 100 руб. / 585 календ. дн.).

Бухгалтер сравнил фактический и максимальный средние дневные заработки: 712,82 руб. < 1901,37 руб. Для расчета пособия он взял фактический средний дневной заработок — 712,82 руб.

Пособие равно 8667,89 руб. (712,82 руб. * 30,4 * 40 %). Бухгалтер сравнил его с минимальным размером — 3000 руб. Исчисленная сумма выше. Иванова будет получать пособие за полный календарный месяц в размере 8667,89 руб.