Как рассчитать отпускные сотруднику, если за последние 12 месяцев у него не было ни одного рабочего дня и начислений, поскольку он находился на длительном больничном и в отпуске без сохранения заработной платы?
- Информация о материале
- Ответы на вопросы
Вопрос:
Как рассчитать отпускные сотруднику, если за последние 12 месяцев у него не было ни одного рабочего дня и начислений, поскольку он находился на длительном больничном и в отпуске без сохранения заработной платы?
Ответ:
С 1 сентября 2025 года порядок расчёта среднего заработка регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Если в расчётном периоде (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска) отсутствуют отработанные дни и начисленная заработная плата, поскольку работник находился на больничном и (или) в отпуске без сохранения заработной платы, применяется специальный порядок расчёта среднего заработка.
Сначала необходимо определить средний заработок исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчётному, то есть за 12 месяцев, предшествующих началу длительного отсутствия работника (п. 6 Положения, утв. Постановлением № 540).
Если и в этом периоде заработка не было, средний заработок определяется исходя из фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные дни в месяце начала отпуска (п. 7 Положения № 540).
Если заработок отсутствует и в месяце предоставления отпуска, расчёт производится исходя из установленного работнику оклада (тарифной ставки, должностного оклада) на дату начала отпуска (п. 8 Положения № 540).
При расчёте среднего заработка периоды временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения заработной платы и другие исключаемые периоды не учитываются. Начисленные за эти периоды суммы, включая пособие по временной нетрудоспособности, также не включаются в расчёт среднего заработка.
Поэтому в описанной ситуации необходимо определить месяц начала длительного отсутствия работника и взять для расчёта 12 месяцев, предшествующих этому периоду. Если в них имеется заработок, именно он будет использоваться для расчёта отпускных. Если заработка нет, последовательно применяются правила пунктов 7 и 8 Положения № 540. (пп. 6–8 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; ст. 139 ТК РФ).
