Ответ:

Согласно законодательству, организация обязана соблюдать три параллельных вида сроков:

Бухгалтерский учет: не менее 5 лет после отчетного года.

Цитата: «Экономические субъекты должны хранить документы бухгалтерского учета в течение сроков... но не менее пяти лет после отчетного года». [ч. 1, ст. 29, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ].

Налоговый учет (общая норма): не менее 5 лет.

Цитата: «Налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета... подтверждающих получение доходов, осуществление расходов». [пп. 8, п. 1, ст. 23, НК РФ].

Налоговый учет (спецрежим ЕСХН): не менее 5 лет.

Цитата: «Налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность первичных документов... в течение пяти лет». [п. 4, ст. 346.5, НК РФ].

Критическое условие: Хранение документов при убытках

Если организация на ЕСХН получила убыток и переносит его на будущие периоды, стандартный 5-летний срок аннулируется в пользу специального:

Срок переноса убытка: до 10 лет, следующих за годом получения убытка. [п. 5, ст. 346.6, НК РФ].

Обязанность хранения: Документы должны храниться в течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы.

Практическое правило: Срок хранения документов за «убыточный» год = Период списания (до 10 лет) + 5 лет общего срока хранения после последнего списания.