Вопрос: Можно ли компенсацию сотруднику за использование личного автомобиля выплатить авансом за несколько месяцев?

Ответ: Компенсация не может быть выплачена авансом, т.к. подтверждает фактически понесенные расходы сотрудником. Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6)

Работодатель (принимая во внимание свои интересы при налогообложении прибыли) предлагает ежемесячную компенсацию в размере установленных норм соответствующих расходов организаций, а именно (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92):

для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. см включительно - 2 400 руб.;

для легковых автомобилей с объемом двигателя более 2 000 куб. см - 3 000 руб.