Сотрудник прошел сан. минимум и принес чек на возмещение затрат. Оплатил с мобильного приложения банка ВТБ. Но вместо чека, банк ВТБ выдает только платежное поручение. Как быть? Можем мы такой документ принять к авансовому отчету?

Вообще платежное поручение это документ об оплате, он подтверждает перевод денежных средств, но не получение лицом товаров, работ, услуг. То есть он не свидетельствует о том, что лицу были оказаны услуги, по заявлению он может вернуть денежные средства и организация об этом даже не сможет узнать.

Поэтому для подтверждения расходов обязательно нужен чек. В мобильных приложениях обычно всегда можно сформировать электронный чек.

Вот что указано на сайте ВТБ.

Чтобы получить стандартный электронный чек о выполнении операции, нужно перейти в историю транзакций и найти проведенный платеж. Затем кликнуть на операцию и среди функций найти «Получить чек». Готово, теперь чек можно сохранить на устройстве или отправить любым удобным способом: в мессенджере или по электронной почте.

Если требуется чек, заверенный печатью банка, нужно обратиться в отделение с паспортом. Там по вашему запросу чек распечатают и поставят на него печать и подпись ответственного лица. Такой вид чеков требуется редко, обычно достаточно распечатать электронный и предоставить его по месту требования.

Если не получится, рекомендуется обратиться в ВТБ чтобы там подсказали как выгрузить чек для операции и его уже можно распечатать и приложить к авансовому отчету. Заверенный чек не обязателен для авансового отчета.