У нас возникла проблема в том, что нужно изменить данные в бухотчетности и финансовом результате за 2023 год. Отчетность учредителем не утверждена на сегодняшний день!

Можем ли мы это сделать сейчас? Чем это может нам грозить?  

Пожалуйста в ответе пропишите ссылки на нормативные документы и законодательство.

Согласно п.9 ПБУ 22/2010 существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется:

1) записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);

2) путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.

Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет).

Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка.

п.10  в случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит исправлению и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.

Решение об утверждении бухгалтерской отчетности и годового отчета принимает общее собрание участников ООО. Если в ООО один участник, он утверждает отчетность своим решением (ст. ст. 33, 39 Закона об ООО).

Срок утверждения отчетности совпадает со сроком проведения общего собрания участников - с 1 марта по 30 апреля. Представить отчетность участникам надо за 30 дней до собрания (ст. ст. 34, 36 Закона об ООО).

ст 18 ФЗ О бухгалтерком учете (402-ФЗ)

 Обязательный экземпляр отчетности представляется экономическим субъектом в виде электронного документа не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. При представлении обязательного экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется в виде электронного документа вместе с такой отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом, если иное не предусмотрено другими федеральными законами. В случае исправления экономическим субъектом ошибки в бухгалтерской (финансовой) отчетности, обязательный экземпляр которой представлен в соответствии с частью 3 настоящей статьи, экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, в котором ошибка исправлена, представляется в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта в виде электронного документа не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом. 

В Вашем случае:

А) Отчетность своевременно предоставлена, но еще не утверждена

Б) в 2024 году выявлена ошибка 2023 года.

Суммируя вышеизложенное, Обществом нарушены положения о порядках и сроках утверждения годовой отчетности, однако срок представления исправленной отчетности еще не пропущен. Могут быть следующие варианты:

А) Формируется исправленный вариант бухгалтерской отчетности, который и утверждается. Далее исправленный вариант предоставляется в ГИР БО в общем порядке. Соответственно - если вы подлежите обязательному аудиту, то проводится аудит исправленной отчетности. Санкций за нарушение проведения сроков собрания прямо не прописано. Датировка такой отчетности будет текущая дата 2024 года!

Б) Считать исходный вариант отчетности по умолчанию утвержденным. В этом случае корректировки невозможны - все исправления делаются в отчетности 2024 года, если существенные - корректируются входные остатки на 31.12.2023 года и делаются соответствующие раскрытия, если не существенные - не корректируются. Санкций за исправление самостоятельно обнаруженной ошибки в бухгалтерском учете не предусмотрено.