Коллеги, приветствую. Крепкого здоровья, устойчивых финансов и, хорошего урожая и гладкой точной отчетности.

С 1 января 2026 года тема районных коэффициентов в отпускных и больничных окончательно перестала быть предметом споров и писем «для ориентира». Теперь это прямая норма Налогового кодекса, обязательная к применению всеми работодателями. Законодатель аккуратно закрыл конфликт между ФНС и Минфином и оставил бухгалтеру только один вариант — считать базы для НДФЛ раздельно!

Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ внёс изменения в п. 6.2 ст. 210 НК РФ. С этой даты любая выплата, рассчитанная исходя из среднего заработка, должна быть разделена на две части, если в структуре дохода работника есть районные коэффициенты или процентные надбавки.

Ключевая идея простая и важная:
делится именно доход.

Часть выплаты, приходящаяся на районные коэффициенты и надбавки, облагается НДФЛ по льготной шкале 13–15 %;
остальная часть выплаты облагается по основной прогрессивной шкале 13–22 %.

И это две разные налоговые базы, каждая считается нарастающим итогом с начала года.

Под новый порядок с 2026 года подпадают:

отпускные — основные и дополнительные;
командировочные, если сохраняется средний заработок;
компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
выходные пособия, если они рассчитаны из среднего заработка;
больничные пособия.

При этом заработная плата за месяц, премии, материальная помощь и разовые выплаты не затрагиваются. Их никто делить не требует, если они не являются средним заработком.

Сначала определяется доля районных коэффициентов и надбавок в расчётном периоде.
Формула предельно прикладная:

сумма РК и надбавок / общий доход расчётного периода,
где учитываются только те выплаты, которые включаются в расчёт среднего заработка по постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Далее считается сама выплата — отпускные, больничные, командировочные — обычным способом.
После этого общая сумма выплаты умножается на рассчитанную долю. Получается часть дохода в виде РК и надбавок. Остаток автоматически относится к основной налоговой базе.

Для больничных расчётный период — два календарных года. Для отпускных и компенсаций — 12 месяцев. Если коэффициенты менялись, берутся фактически начисленные суммы, без усреднений и округлений «для удобства».

Отдельно и принципиально важно для спокойствия бухгалтерии:
к выплатам до 1 января 2026 года новый порядок не применяется.
Отпускные декабря 2025 года, даже если они большие и «северные», облагаются по правилам 2025 года целиком. Это следует из прежней позиции Минфина и отсутствия обратной силы закона.

С 2026 года в 1С и других системах должно быть реализовано:
- две налоговые базы НДФЛ по одному работнику;
- корректное распределение выплат по среднему заработку;
- нарастающий итог отдельно по льготной и основной базам.

Особенно это критично для сельхозпредприятий, северных регионов и организаций с высокой долей районных коэффициентов в фонде оплаты труда.

Если совсем коротко, но точно:
с 2026 года не выделять районные коэффициенты из отпускных и больничных нельзя.
Коллеги, берегите себя, свои расчёты и свои хозяйства. Пусть НДФЛ считается корректно, отчёты сдаются без уточнёнок, а урожай — и в поле, и в финансах — радует не только статистику, но и людей.