Письмом ФНС России от 11.12.2025 № АБ-4-20/11176@ территориальным налоговым органам предписано не проводить проверки контрольно-кассовой техники в первом квартале 2026 года, если нарушение связано исключительно с некорректным отражением новой ставки НДС в чеках.

Вместо контроля и санкций — информирование и разъяснение.

Причина указана прямо и без эвфемизмов. Производителям программного обеспечения требуется 3–4 месяца на разработку, тестирование и внедрение обновлений. Это касается как самих кассовых машин, так и учетных систем, включая массово используемые решения на базе 1С. Следовательно, массово обновить ККТ к 1 января 2026 года невозможно по объективным причинам, не зависящим от налогоплательщиков.

Важно понимать механику. Контрольно-кассовая техника не «думает» сама. Чек формируется строго по тем алгоритмам и ставкам, которые заложены в программном обеспечении. Изменение ставки НДС — это не галочка в настройках, а изменение логики фискальных документов, утвержденной приказом ФНС о формате фискальных данных, вступающим в силу в декабре 2025 года. Пока производитель ККТ и разработчик учетной системы не выпустили обновление, владелец кассы технически не может обеспечить корректное отражение 22%.

Именно этот факт ФНС официально признала отсутствием вины налогоплательщика.

Мораторий действует с 1 января по 31 марта 2026 года включительно. В этот период:
— штрафы по статье 14.5 КоАП РФ за неверную ставку НДС в чеке применяться не должны;
— проверки ККТ по данному основанию заменяются разъяснительной работой;
— налоговые органы обязаны информировать бизнес через личные кабинеты и иные официальные каналы.

При этом нужно четко зафиксировать границы послабления. Мораторий касается только ошибок в ставке НДС. Все остальные нарушения порядка применения ККТ остаются под полным контролем. Неприменение кассы, работа на незарегистрированной ККТ, нарушение сроков передачи фискальных данных оператору, ошибки регистрации или перерегистрации — это по-прежнему основания для проверок и штрафов без каких-либо поблажек.

Отдельно стоит вопрос ответственности. С точки зрения закона обязанность применять исправную и корректно настроенную ККТ лежит на пользователе — организации или индивидуальном предпринимателе. Производитель ПО отвечает за выпуск обновлений, но установить их и проверить корректность обязан владелец кассы. Если обновление отсутствует, целесообразно зафиксировать переписку с поставщиком ПО, уведомления о сроках выпуска версии, обращения в техподдержку. В первом квартале 2026 года это будет ключевым подтверждением отсутствия вины.

Практическая рекомендация на переходный период проста и прагматична. Как только обновление установлено, необходимо провести тестовые операции. Проверить чеки по продаже, услугам, возвратам. В строке НДС должна отражаться ставка 22%, а сумма налога должна рассчитываться корректно. Номер версии ПО следует сверить с информацией производителя. Этот контроль — зона ответственности бухгалтерии и финансового блока, а не «айтишников где-то сбоку».

И еще один принципиальный момент. Мораторий заканчивается 31 марта 2026 года. С 1 апреля 2026 года некорректная ставка НДС в чеке снова становится формальным составом административного правонарушения. Переходный период дан не для спокойствия, а для действий.

Коллеги, используйте это время рационально. Проверяйте статус обновлений, фиксируйте коммуникацию с поставщиками, готовьте учетные системы и ККТ заранее. Это как раз тот случай, когда налоговый орган дал бизнесу паузу не «для галочки», а для реального технического выравнивания.