Предприятия приобрело холодильную установку, состоящую из компрессора, воздухоохладителя, щита управления, конденсатора (то есть из нескольких компонентов). Как данное оборудование принять к учету?

Если холодильная установка представляет собой единый технологический комплекс (компоненты функционально связаны и не могут использоваться отдельно), она учитывается как один инвентарный объект ОС (п. 10 ФСБУ 6/2020). Если же компоненты (например, компрессор или конденсатор) могут функционировать независимо, их можно учитывать как отдельные объекты ОС, при условии соответствия критериям.

Однако насколько нам известно, холодильная установка, это по сути холодильник, и работать, например, без компрессора не сможет.

Особенности учета компонентов:

Если отдельные части установки (например, компрессор) имеют разные сроки полезного использования, они могут учитываться как самостоятельные инвентарные объекты с разными СПИ (п. 10 ФСБУ 6/2020). Это позволяет более точно отражать амортизацию.

НО это будет доступно только в КОРП версии 1С.

Холодильная установка, состоящая из нескольких компонентов, должна быть учтена в бухгалтерском и налоговом учете в зависимости от её характеристик, стоимости и возможности использования компонентов. Рассмотрим порядок учета:

Классификация как основное средство (ОС):

Первоначальная стоимость:

Согласно п. 12 ФСБУ 6/2020, первоначальная стоимость ОС формируется из всех затрат, связанных с приобретением и доведением объекта до состояния, пригодного к эксплуатации. Это включает:

Стоимость приобретения (без НДС, если организация работает с НДС). Затраты на доставку, монтаж, настройку.

Прочие расходы, непосредственно связанные с установкой.

Учет в зависимости от стоимости:

Если стоимость превышает лимит для ОС: В бухгалтерском учете организация может установить в учетной политике лимит стоимости для признания ОС (например, 40 000 рублей). Если стоимость холодильной установки или её компонентов превышает этот лимит, она учитывается как ОС. В налоговом учете лимит для амортизируемого имущества составляет 100 000 рублей (ст. 256 НК РФ).

Если стоимость ниже лимита: Объекты, не соответствующие лимиту стоимости, могут учитываться как материально-производственные запасы (МПЗ) на счете 10. При вводе в эксплуатацию их стоимость списывается на затраты (например, счета 20, 26, 44) в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Амортизация: Если установка признана ОС, на неё начисляется амортизация (п. 17 ФСБУ 6/2020). Организация самостоятельно определяет:

Срок полезного использования (СПИ): Устанавливается на основе ожидаемого периода эксплуатации, физического износа, нормативных требований и т.д. Для холодильных установок СПИ обычно соответствует 3–5 годам (3-я или 4-я амортизационная группа по Классификации ОС, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 1).

Метод амортизации: ФСБУ 6/2020 допускает линейный метод, метод уменьшаемого остатка или метод пропорционально объему продукции (п. 20 ФСБУ 6/2020). Выбор метода закрепляется в учетной политике.

Амортизация начинается с даты ввода объекта в эксплуатацию.

Документы для учета:

Договор поставки, счета, акты приема-передачи.

Акт о вводе в эксплуатацию (например, форма ОС-1 или внутренний документ, соответствующий ФСБУ 6/2020).

Инвентарная карточка (например, форма ОС-6 или иной документ, утвержденный учетной политикой).

Налоговый учет:

В налоговом учете установка признается амортизируемым имуществом, если её первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей (ст. 256 НК РФ). Амортизация начисляется по правилам ст. 259 НК РФ (выберем линейный метод). Если стоимость ниже 100 000 рублей, затраты на приобретение включаются в расходы единовременно как материальные затраты (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).