В последнее время многие бухгалтеры сельхозорганизаций обратили наше внимание на то, что стандартная программа 1С не дает возможности формировать и печатать все нужные бухгалтеру формы. В связи с этим, мы решили с помощью программистов нашей компании дополнить программу 1С необходимыми формами, которые вы также можете делать в новой «обработанной» нашими отчетами программе. Многие из этих отчетов мы рассмотрели в предыдущем номере нашего журнала. Сейчас давайте посмотрим, какие еще новые формы могут использовать сельхозорганизации.
…
9) Внешняя печатная форма «Доп. соглашение» для документа «Кадровый перевод».
Была разработана внешняя печатная форма, подключаемая к документам «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком».
После подключения в списке печатных форм добавляется команда «Доп. соглашение»:
Вывод данных происходит в программу Microsoft Word. Выводятся старые и новые данные: подразделение и должность, новый оклад (если изменяется), номер и дата трудового договора и т. д.
Если печать идет из документа «Кадровый перевод списком», выводится отдельный документ по каждому сотруднику.
10) Выгрузка сотрудников из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» в конфигурацию «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».
Система программ «1С: Предприятие» позволяет выгружать данные из одной конфигурации в другую при помощи правил обмена.
Одной из часто встречающихся задач является выгрузка справочника «Сотрудники» из конфигурации «ЗУП» в «Бухгалтерию сельхозпредприятия». Для этой цели использовались правила обмена компании «Агрософт», по которым выгружались справочники «Сотрудники» и «Физические лица». Однако существовала проблема: после выгрузки в печатных формах авансовых отчетов и других документов по сотруднику подразделение и должность оставались незаполненными.
Проблема была в том, что данные «подтягиваются» из регистра «Кадровая история сотрудников», а в него данные не заполнялись.
Программистами нашей компании были доработаны правила обмена для решения этой проблемы. Были добавлены переносы документов «Прием на работу» и «Кадровый перевод».
Напоминаем, что для выгрузки по правилам обмена нужно запустить команду меню «Все функции» и найти в списке «Обработки / Универсальный обмен данными в формате XML».
В открывшейся форме нужно выбрать файл правил обмена, разработанный нашей компанией, в поле «Имя файла правил на сервере»:
Появится окно с вопросом, нажимаем «Да»:
В результате в таблице «Правила выгрузки данных» появятся справочники «Сотрудники» и «Физические лица» и документы «Прием на работу» и «Кадровый перевод».
Оставляем все галочки, выбираем файл для выгрузки в поле «Имя файла данных на сервере», можно указать период выгрузки, чтобы не выгружать документы за прошлые периоды, на закладке «Параметры выгрузки» указываем организацию. Нажимаем «Выгрузить данные».
Далее заходим в программу «Бухгалтерия», также запускаем команду меню «Все функции», находим «Универсальный обмен данными в формате XML», переходим на закладку «Загрузка данных», выбираем файл с данными:
Нажимаем «Загрузить данные».
В результате загрузятся полные данные по сотрудникам. Например, в печатной форме авансового отчета будут показаны подразделение и должность:
11) Полный свод по заработной плате с раздельным сальдо.
Отчет «Анализ начислений по факту выплаты» позволяет вывести полный свод с разделением сальдо на задолженность за организацией и за работниками.
В форме отчета нужно указать период и выбрать вариант отчета:
Отчет формируется по следующей форме:
12) Внешняя печатная форма «Заявление на вычет детям».
Печатная форма присоединяется к справочнику «Сотрудники» и позволяет распечатать заявление на вычет на детей.
Кроме всего рассмотренного напомним, что уже многие применяют в 1С модуль расчета ЕСХН, который позволяет автоматически посчитать налог в программе 1С на основе данных предприятия. Также сейчас мы работаем над модулем расчета налога на прибыль для сельхозорганизации (для тех, которые перешли на общий режим), оказалось, что здесь возникает много вопросов.
Если вы заинтересовались отчетами, которые описаны выше, и у вас есть желание их внедрить на своем предприятии в качестве удобных и нужных для вас, обращайтесь в нашу организацию.