В связи с особенностью работы сельхозтоваропроизводителей регулярно приходится привлекать сотрудников к работе, которые находятся в отпусках, соблюдая законодательные нормы. При этом в учете и вопросах налогообложения возникают некоторые особенности, учитывать которые просто необходимо.

При отзыве из отпуска работник часть отпуска не отгуляет, а отпускные ему были начислены за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой, были начислены первоначальные отпускные на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Именно такая логика заложена в программу, необходимо рассмотреть данную ошибку начисления на конкретном примере, так как организации регулярно воспринимают отпуск в период работы как «компенсацию» которой согласно ТК РФ нет.

Рассмотрим пример отражения сдельной заработной платы в программе 1С ЗУП.

Сотруднику начислен отпуск на период 01.10 - 28.10

Рис 1

Сотруднику начислен сдельный заработок документом «Сдельные работы» на период с 01.10 по 31.10.2019.

Рис 2

Далее необходимо сформировать документ «Начисление заработной платы и взносов» на указанный период, а именно за Октябрь 2019

Рис 3

Как видно из рисунка 3, месяц начисления – октябрь, оказался пустым, то есть без суммы к начислению. В данном случае необходимо внести исправления в дату документа «Сдельные работы». В связи с тем, что за период с 01.10 по 31.10. сотрудник находился в отпуске с 01.10 по 28.10 соответственно начисление можно сделать только на период с 29.10 по 31.10.2019.

Сдельный заработок на период с 29.10 по 31.10.2019.

Рис 4

После этого необходимо сделать повторный пересчет в документе «Начисление заработной платы и взносов»

Рис 5

Как видно после исправления, заработная плата сотрудника начисляется автоматически.

Важно понимать, что в первую очередь задачей любого бухгалтера является автоматизирование программы, поэтому в случае если где –то не начисляется сумма, то не стоит вносить ручные исправления, а необходимо найти источник ошибки. Если вносить ручные корректировки, то программа будет воспринимать их как ошибки, а значит, в следующем месяце сформирует пересчеты.

Программа 1С работает по принципу максимального соблюдения законодательства, а значит, аналогичная ошибка будет возникать, если вы сформируете документ: «Отсутствие на рабочем месте», «Больничный», «Отпуск без сохранения заработной платы», «Отпуск по уходу за ребенком».