Закон об АО в специально посвященной фондам общества статье (ст. 35) прямо говорит лишь о двух фондах – резервном фонде и специальном фонде акционирования работников общества. Это вместе с тем не означает, что акционерная компания лишена возможности образовывать иные фонды (хотя правила их создания законодательно не регламентированы). Так, в п. 2 ст. 42 Закона об АО упоминается о допустимости образования специальных фондов в целях выплаты дивидендов по привилегированным акциям определенных типов. Представляется, что не исключается и формирование иных, вообще не названных в законе фондов (фондов накопления, потребления, социальной сферы и т.д.); данный тезис косвенно следует из подп. 12 п. 1 ст. 65 Закона об АО (в котором говорится об "иных" фондах") и прослеживается во многих судебных решениях (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11.09.2007 № Ф04-6143/2007 (37953-А46-13), постановление ФАС Центрального округа от 30.05.2001 № А48-3470/00-18к).

Вопросы использования резервного и иных фондов общества находятся в ведении совета директоров (наблюдательного совета) (подп. 12 п. 1 ст. 65 Закона об АО). Однако данную норму необходимо применять с учетом подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона об АО, согласно которому распределение прибыли общества по результатам финансового года относится к компетенции высшего органа управления: поскольку формирование фондов и общее определение направлений использования средств, по сути, и есть распределение прибыли компании (а следовательно, компетенция общего собрания акционеров), совет директоров (наблюдательный совет) может осуществлять расходование (использование) средств фондов не произвольно, а в соответствии с "программными" целями, сформулированными законом (для резервного фонда, фонда акционирования работников, фонда для выплаты дивидендов по привилегированным акциям определенных типов) и общим собранием акционеров (для иных фондов).

Вместе с тем следует отметить, что фактически зарезервировать реальные деньги фонды не позволяют. Они лишь в рамках внутреннего учета показывают, что есть доступные средства, которые находятся в обороте. Однако благодаря созданию фондов акционеры могут видеть, имеются ли у них источники финансирования затрат или деятельность убыточна. Для того чтобы создать фонд из прибыли, вначале нужно прописать в уставе организации порядок его формирования и расходования. А уже после того, как год закончился и прибыль подсчитана, оформить решение акционеров о направлении определенной суммы (процента от прибыли) в фонд.

Если акционерами или участниками общества было принято решение о распределении части прибыли на выплату материальной помощи, то начисление материальной помощи бывшим сотрудникам предприятия, а также другим физическим лицам, не состоящим в трудовых отношениях с предприятием, проводится в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет 84 "Прибыль предприятия" - Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - начислена материальная помощь бывшим сотрудникам предприятия.

Выплата материальной помощи не сотрудникам предприятия может также производиться по ведомости или по расходному кассовому ордеру.

Выплата материальной помощи через кассу предприятия в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой:

Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - Кредит 50 "Касса" - выплачена материальная помощь лицам, не являющимся работниками предприятия.

Выплата может быть произведена не только через кассу предприятия, но также путем перечисления денег с расчетного счета на лицевой счет в сберкассе.

Проводка в бухгалтерском учете:

Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 51 "Расчетный счет" - перечислена материальная помощь с расчетного счета предприятия лицам, не являющимся работниками предприятия.

Если начисляемая материальная помощь подлежит обложению налогом на доходы с физических лиц, то облагаемая часть материальной помощи приплюсовывается к основной зарплате, выплачиваемой данному сотруднику в этой организации, и облагается в общеустановленном порядке по ставке 13 %. В учете начисление подоходного налога отражается следующими проводками:

Дебет 70, 76 - Кредит 68, субсчет "Расчеты по подоходному налогу"- удержан НДФЛ с материальной помощи.

Подводя итог, отметим, что акционерное общество вправе распределить прибыль в «иные фонды», например фонд социальной помощи или фонд материальной поддержки, их количество ничем не ограничивается. В уставе должно быть в обязательном порядке прописан порядок их формирования и расходования! И уже из этих фондов направлять выплаты денежных средств как работникам, так и не работникам общества, но не забудьте при этом удержать НДФЛ с суммы свыше 4 000 руб. за календарный год.

В отношении страховых взносов по работникам организации имеется спорная позиция:

Если вы выплачиваете работнику материальную помощь, которая не указана в ст. 422 НК РФ, облагайте ее страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке (п. 1 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.12.2020 № 03-15-06/109203).

Президиум ВАС РФ, анализируя сходные положения утратившего силу Закона № 212-ФЗ, пришел к такому выводу. Выплаты социального характера, не относящиеся к стимулирующим, не зависящие от квалификации работников, не являются вознаграждением за труд, поэтому не облагаются взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ (Постановление от 14.05.2013 № 17744/12). Поскольку положения Налогового кодекса РФ и Закона № 212-ФЗ аналогичны, вывод суда актуален и сейчас. Следуя такому подходу, не нужно начислять страховые взносы на материальную помощь, выплата которой не связана с оплатой труда. Однако в этом случае есть риск, что проверяющие органы доначислят взносы, а также привлекут вас к ответственности в виде штрафа и начислят пени (ст. ст. 75, 122 НК РФ). В этом случае отстаивать свою позицию придется в суде.