Можно ли компенсацию сотруднику за использование личного автомобиля выплатить авансом за несколько месяцев?

Компенсация не может быть выплачена авансом, т.к. подтверждает фактически понесенные расходы сотрудником. Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6)

Работодатель (принимая во внимание свои интересы при налогообложении прибыли) предлагает ежемесячную компенсацию в размере установленных норм соответствующих расходов организаций, а именно (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92):

для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. см включительно - 2 400 руб.;

для легковых автомобилей с объемом двигателя более 2 000 куб. см - 3 000 руб.