1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия позволяет вести учет путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом расхода ГСМ по норме, учет движения топлива по каждой единице техники.

В программе предусмотрена автоматическая регистрация выработки основных средств по следующим параметрам:

• Машино-дни;
• Машино-смены;
• Отработано часов;
• Перевезено тонн;
• Пробег общий;
• Пробег с грузом;
• Тонно-километры;
• Расход топлива по норме, факту;
• Работа тракторов уга
• Работа комбайнов га.

Работая на предприятиях, часто встречаю стандартную ситуацию: учетные листы обрабатываются вручную учетчиками, либо бухгалтерами, на основании этих листов составляется свод по выработке, расходу горючего, начисленной зарплате. Затем информация о зарплате передается в расчетный отдел для начисления заработной платы. Весь этот процесс можно автоматизировать, обрабатывая учетные и путевые листы в программе. Рассмотрим основные моменты в рамках данной статьи.

Через параметры учетной политики (сельскохозяйственной) можно настроить различные способы отражения затрат по содержанию парков:

• Включать в услугу. Установка флажка означает, что расходы на оплату труда трактористов-машинистов и комбайнеров, а также отчисления на социальные нужды и стоимость материальных ресурсов (нефтепродуктов) отражают на счете 23 «Вспомогательные производства», дебет 23 счета и кредит 70 счета (кредит 10 счета для нефтепродуктов). При неустановленном флажке, их включают в состав затрат на возделывание сельскохозяйственных культур и затрат незавершенного производства, на содержание отдельных видов и технологических групп скота прямым способом и относят на счета 20,23,25,26,29,44;
• Статья затрат оплата труда. Статья затрат нефтепродукты. В случае установки флажка «Включать в услугу», эти реквизиты обязательны для заполнения. Характер этих статей обязательно должен быть - «Производственные расходы». Указанные статьи затрат будут по умолчанию использоваться в документах «Учетный лист тракториста-машиниста» и «Путевой лист трактора»;
• Выпуск услуги из подразделения. Установка флажка позволяет выбрать подраздеение, с которого будет выускаться внутренняя услуга автомобильного или тракторного парка. Если его не устанавливать, то для выпуска услуги будет использоваться подразделение из шапки документа.

Технические показатели о выработке можно получить в отчете «Отчёт по тракторам»:

Аналогичный отчет формируется и по автомобильному парку:

Информацию о заработной плате работников можно выгрузить в 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.

Для «стыковки» этой информации используются правила обмена данными, которые располагаются чаще всего там, куда устанавливается обновление 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия.

Обмен данными осуществляется следующим образом:

В программе 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия выбираем в меню Сервис -> Прочие обмены данными –> Универсальный обмен данными в формате XML

В открывшемся окне указываются параметры для выгрузки:

В файл указанный в имени файла данных выгрузится вся информация из учетных листов.

Затем в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 эту информацию нужно загрузить через раздел меню Сервис –> Обмен данными -> Универсальный обмен данными.

После загрузки все учетные и путевые листы содержатся в Журнале Сдельные наряды, так как водители, трактористы и механизаторы являются «сдельщиками». Все эти документы необходимо провести.

При автоматизированной обработке уменьшаются временные затраты и осуществляется дополнительный контроль за выработкой сотрудников.