Социальный фонд России приказом от 17.11.2023 № 2281 (далее – Приказ № 2281) утвердил новую форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения. Приказ № 2281 вступит в силу 1 января 2024. Это означает, что с отчетных периодов 2024 года страхователи должны представлять разделы и подразделы ЕФС-1 по новой форме.

Согласно Приказу СФР новый код должен заполняться в Подразделе 1.2 ЕФС-1 для периодов работы в местностях с особыми климатическими условиями, начиная с отчета за 2024 год.

К таким местностям относятся территории, для которых одновременно выполняются два условия:

• на территории применяется районный коэффициент в соответствии с одним из государственных нормативно-правовых актов
• территория не относится к районам Крайнего Севера или к местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Чтобы в документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц  (Отчетность, справки – СФР. Пачки, реестры, описи)  код ОКУ заполнился автоматически, его можно указать для:

• Организации в карточке Организации (Настройка – Предприятие – Организации или Реквизиты организации) – если новый код применяется для всех работников организации.
• Обособленного подразделения в карточке Подразделения (Настройка – Предприятие — Подразделения) – если код ОКУ применяется для отдельных обособленных подразделений.

   

• Если ведется учет в разрезе территорий и код ОКУ применяется к территории — в карточке Территории (Настройка – Предприятие — Территории)
• 

В подразделе 1.2 подразд. 1 разд. 1 по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ добавлены графы, например:

• 5 – районный коэффициент;
• 11 – индивидуальный номер рабочего места;
• 12 – класс (подкласс) условий труда.

СФР разъяснил, обязательно ли заполнять графу 11 «Индивидуальный номер рабочего места» в части «Результат специальной оценки условий труда» подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1. Если у работодателя на рабочих местах сотрудников проведена специальная оценка условий труда, и в подразделе 1.2 заполнена графа 8 «Особые условия труда (код)» и/или графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии», страхователь должен в обязательном порядке заполнить графу 11 «Индивидуальный номер рабочего места» в подразделе 1.2 формы ЕФС-1.

Специалисты Соцфонда также напомнили, что подраздел 1.2 формы ЕФС-1 представляется работодателями за весь период работы у него в отчетном периоде в отношении работников, перечисленных в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В графах подраздела «Период работы» подраздела 1.2 отдельными строками надо указать весь период работы в отчётном периоде с выделением периодов работы в особых условиях труда. При этом работодатели вправе представить подраздел 1.2 на всех работников, независимо от особых условий, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

При проведении специальной оценки условий труда рабочим местам присваивается индивидуальный номер. Он наравне с информацией о численности сотрудников, перечнем вредных факторов, гарантиями, СНИЛСами специалистов передается в государственную информационную систему по учету результатов СОУТ. На основании данных сведений заинтересованные органы могут проследить, какой работник и в каком отделе числится, подвержен ли он профзаболеваниям и есть ли необходимость предоставить ему льготную пенсию. Индивидуальный номер также позволяет принять решение о присвоению конкретному рабочему месту опасный класс условий труда. При проведении следующей оценки условий труда ранее присвоенный рабочему месту номер не меняется. Правила присвоения номеров рабочим местам: Индивидуальный номер должен состоять из 8 последовательных цифр. Номера должны следовать по порядку, начало численного ряда – с любой цифры от 1 до 99 999 999. Организация самостоятельно решает, каким образом будут сформированы номера. Для этого специалист отдела кадров формирует перечень всех сотрудников и их принадлежность к конкретному подразделению. Исходя из полученного списка, рабочим места присваиваются индивидуальные номера. Следовательно, для отчета ЕФС-1 берутся номера каждого конкретного работника.

В 1С: ЗУП, начиная с версии 3.1.28.84 реализован механизм назначения индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников для их дальнейшего учета и автоматического заполнения в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1

Раздел Настройка – Кадровый учет

После применения настройки в разделе Кадры станет доступен подраздел Рабочие места

Номер рабочего места формируется при создании нового элемента списка Рабочее место охраны труда

Назначить индивидуальное рабочее место сотруднику можно в кадровых документах, а также с помощью документа Назначение рабочих мест сотрудников