Как правильно оформить недостачу?

Информация о материале
Категория: Ответы на вопросы

Недостачу ТМЦ зафиксируйте в инвентаризационной описи ИНВ-3 и сличительной ведомости ИНВ-19. Недостачу ОС - в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18. С материально-ответственного лица возьмите объяснение о причинах недостачи.

В налоговом учете недостачу ТМЦ в пределах норм естественной убыли сразу спишите в расходы. Сверхнормативные потери, недостачу ТМЦ, по которым нет норм естественной убыли, а также недостачу ОС возмещает материально-ответственное лицо или другой виновный. После этого возмещение учитывают в доходах, а стоимость пропавшего имущества - в расходах (Письмо Минфина от 27.04.2020 № 03-03-06/1/34033).

Если ущерб возмещать некому, для учета расходов нужен документ, подтверждающий отсутствие виновных. Так, при хищении надо написать заявление в ОВД и получить постановление о приостановлении предварительного следствия или дознания из-за того, что виновное лицо не установлено (ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина от 14.07.2021 № 03-03-06/1/56085).

НДС при недостаче восстанавливать не надо (Письмо ФНС от 21.05.2015 № ГД-4-3/8627@).

Недостачи отражают на счете 94: по дебету - сумму потерь, по кредиту - списание потерь на расходы. На 31 декабря сальдо по счету 94 быть не должно.

Задайте свой вопрос

Другие ответы на вопросы

Может ли организация выплачивать денежную компенсацию на питание работникам, занятых на сезонно-полевых работах, вместо предоставления обедов?

Когда однодневную поездку считать командировкой?

Облагается ли НДС безвозмездная передача дорог администрации? Можно ли принять к вычету НДС при строительстве этих дорог?

Каков порядок налогообложения крестьянско-фермерских хозяйств (КФХ)?

Если сотрудник находится в отпуске с середины декабря — то в декабре он получает зарплату 14 числа, а за 3 дня до отпуска — отпускные. В таком случае, все причитающиеся выплаты за декабрь будут выплачены до конца года.

Работали на ЕСХН без НДС. В августе 2022 года реализация превысила 60 миллионов. Наши действия? Сдавать ли Декларацию за 3 кв.? С какого периода включать счета –фактуры?