Начиная с 2017 года, для получения возмещения пособий из Фонда социального страхования требуется предоставить дополнительные документы. Согласно последним указаниям Минтруда России (Приказ от 28 октября 2016 г. № 585н) и ФСС РФ (Письмо ФСС РФ от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029) список документов таков

1) Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения. Пример заполнения см. ниже

2) Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.

В справке нужно указать:

- сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;

- сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца; сумму доначисленных страховых взносов;

- сумму не принятых к зачету расходов; сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;

- сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;

- сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;

- сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца; сумму списанной задолженности страхователя.

3) Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

Чтобы возместить пособия, подайте в ФСС заявление о выделении средств. К заявлению нужно приложить дополнительные отчетные документы. Какие - зависит от того, за какой период вы возмещаете средства.

Если вы возмещаете пособия, начисленные и выплаченные в 2016 году, приложите к Заявлению форму 4 - ФСС за 2016 год с указанием на титульном листе порядкового номера обращения за возмещением (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.).

Если вы возмещаете пособия, начисленные и выплаченные в 2017 году, приложите Справку-расчет и расшифровку расходов на выплату пособий.

Приложения к заявлению повторяют таблицы 1 и 2 раздела 1 старой формы 4 – ФСС, которую сдавали в соцстрах за периоды до 2016 года включительно.

ФСС может потребовать документы для возмещения пособий за счет ФСС

Перед тем, как выделить средства, фонд может затребовать для проверки документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособий. Такие действия предусмотрены частью 4 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ. Это:

- больничные листы;

- справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;

- свидетельство о рождении ребенка;

- трудовой договор с работником и др.

После проверки, которой будут подвергнуты ваши документы, если все документы в порядке, ФСС примет решение о выделении средств организации. Копию своего решения ФСС направит налоговикам в течение трех рабочих дней со дня вступления его в силу.