С 1 сентября 2024 г. начала действовать норма ТК РФ, которая прямо предписывает оплачивать сверхурочную работу сверх оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда у конкретного работодателя. Специального порядка включения доплат, надбавок и премий в расчет оплаты переработок пока не установлено.

Как в оплате переработок учитывать доплаты и надбавки

До внесения изменений в ТК РФ не было запрета оплачивать переработку исходя из голого оклада. И расчет оплаты сверхурочки исходя из оклада или «чистой» часовой ставки часто приводил к спорам с работниками. Ведь в некоторых случаях переработка оказывалась оплаченной в меньшем размере, чем часы обычной работы в графике, за которые полагались стимулирующие или компенсационные выплаты к окладу.

В итоге КС РФ указал, что такой «пониженный» вариант оплаты сверхурочки не подходит: считать необходимо с учетом всей зарплаты, а не голого оклада. В результате чего были приняты поправки в ст. 152 ТК РФ. Причем даже до принятия и вступления в силу этих поправок мнения КС РФ было достаточно:

• для решения спора в пользу переработавшего сотрудника;

• для применения штрафа в отношении работодателя за нарушение трудового законодательства по итогам контрольного мероприятия трудинспекции.

Действительно, Трудовое законодательство не содержало конкретного механизма исчисления размера оплаты сверхурочной работы, в том числе после внесения изменений в ст. 152 ТК РФ. Вместе с тем при исчислении размера оплаты сверхурочной работы в него следует теперь включать выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя, в том числе компенсационные и стимулирующие.

Поскольку, например, работа в выходные и нерабочие праздничные дни заранее не планируется (если только работник не работает на основании графика сменности и его смена не приходится на такой день), оплата за такую работу не включается в систему оплаты труда, а осуществляется на основе прямой нормы ТК РФ. Поэтому конкретный порядок оплаты сверхурочной работы может быть предусмотрен трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом, в котором работодатель укажет, учитывать ли при оплате переработок компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

В условиях неопределенности мы бы рекомендовали действовать в пользу работника, чтобы избежать спора с ним. Включайте в сумму для расчета оплаты переработок, помимо оклада, все предусмотренные положением об оплате труда работодателя надбавки и доплаты, заработанные сотрудником в месяце, когда он отработал сверхурочно:

• стимулирующие доплаты и надбавки (например, за знание иностранного языка, за наставничество, за стаж работы в компании или отрасли, за сложность и интенсивность работы);

• компенсационные доплаты и надбавки, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (за вахтовый метод работы, вредные условия труда, работу в выходные и праздники или в ночное время, разъездной характер работы, за увеличение объема работ или зоны обслуживания). А вот северную надбавку не берите в расчет. У нее свои урегулированные правила начисления — она и так начисляется на весь заработок сотрудника, включающий в том числе, например, доплаты за сверхурочку или ночную работу.

Предположим, сотрудник переработал в июне. У него оклад 30 000 руб., надбавка за наставничество 7 000 руб. и доплата за работу в выходные дни в июне 2 000 руб. (рассчитанная по правилам оплаты работы в выходной день). Суммируйте все это и поделите (в зависимости от того, какой порядок прописан у вас в ЛНА):

• или на среднемесячное число рабочих часов в календарном году. Так, за 2024 г. норма рабочих часов — 1 780,6. Поэтому среднемесячное число рабочих часов — 148,4 ч/мес. (1 780,6 ч / 12 мес.);

• или на число рабочих часов в месяце, в котором работник отработал сверхурочно.

Так вы получите часовую ставку для расчета оплаты сверхурочной работы с учетом доплат и надбавок.

Как учитывать премии при оплате переработок

В расчет оплаты сверхурочной работы нужно включать стимулирующие выплаты, установленные системой оплаты труда работодателя и трудовым договором, то есть премии за результаты труда. Другими словами, те премии, которые даются за трудовые достижения, а не за какое-то «внешнее» событие — допустим, в праздничную дату или чей-то юбилей.

Если премия ежемесячная, размер ее заранее определен или известен к моменту расчета оплаты переработок, то такая премия входит в зарплату, из которой будет рассчитана часовая ставка для оплаты переработки.

А есть премии квартальные, полугодовые или годовые. Надо ли их учитывать, если их выплата приходится на месяц, в котором человек работал сверхурочно?

В расчете оплаты сверхурочных работ, помимо должностного оклада (тарифной ставки), должны учитываться также компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя, включая премии. Оплачивать сверхурочные работы можно по окончании календарного месяца при начислении зарплаты за вторую половину месяца, а при суммированном учете рабочего времени — по окончании учетного периода.

При этом месячная премия учитывается в случае, если она начислена за период, в котором работник работал сверхурочно до начисления зарплаты, в которой учтена оплата сверхурочной работы.

Квартальная премия учитывается при выполнении аналогичных условий в размере 1/3. Здесь важным является также то, что премия учитывается в составе расчета часовой ставки, если она начислена, например, в июле, но до расчета зарплаты за вторую половину июня.

Премия по итогам года учитывается в составе зарплаты за месяц, в котором работник работал сверхурочно, в размере 1/12. Но также при условии, что решение о размере премии принято и она начислена до оплаты сверхурочной работы. То есть, например, 1/12 часть годовой премии учтется при оплате декабрьских переработок, если премию начислят до выплаты зарплаты за вторую половину декабря.

Если у вас в ЛНА, в коллективном или трудовом договоре установлен порядок оплаты переработок, при котором сумма выплаты за них выходит больше, чем по новой редакции ст. 152 ТК РФ, пересматривать ваши условия не нужно. Продолжайте оплачивать переработки по своему, более выгодному для работника порядку.