УФНС по ЯНАО разъяснило, как заполнять электронные перевозочные документы при перевозке товаров, сведения о которых учитываются в государственных информационных системах.

В электронных документах нужно указывать специальный код системы и регистрационный номер груза. Это позволяет сопоставлять сведения о перевозке с данными государственных информационных систем без повторного сбора документов, если необходимые сведения уже содержатся в соответствующих базах.

Какие реквизиты заполнять

В электронной транспортной накладной (ЭТрН) сведения о товаре отражают в таблице 5.10 «Дополнительные сведения о товаре». В ней указывают код государственной системы и номер, под которым груз зарегистрирован. Если у товара несколько регистрационных номеров, каждый отражают отдельной строкой.

В электронном путевом листе сведения указывают в таблице 5.26 «Информационное поле». В поле «Идентификатор файла» проставляют значение ed000000-0000-0000-0000-000000000000, а в поле «Текстовая информация» вносят код системы и номер учетной единицы.

Если товар учитывается сразу в нескольких системах, коды перечисляют через запятую без пробелов. Например, для ЕГАИС и системы маркировки используют запись 01,02. Если нужной системы нет в официальном классификаторе, ее название указывают текстом.

Коды государственных систем

— 01 — ЕГАИС: алкогольная продукция.

— 02 — ГИС МТ «Честный знак»: маркируемые товары.

— 03 — ФГИС ВетИС «Меркурий»: продукция, подконтрольная ветеринарному надзору, включая мясо и молоко.

— 04 — ФГИС ЛК: лесная продукция.

— 05 — ФГИС «Зерно»: зерно и продукция, учитываемая в этой системе.

— 06 — ФГИС «Северный завоз»: товары, сведения о которых учитываются в системе.

Что проверить перед отправкой

Грузоотправителю и перевозчику рекомендуется заранее определить, в каких государственных системах зарегистрирован товар, проверить соответствующие коды и регистрационные номера, а затем сверить заполнение электронных документов с установленными форматами.

Особое внимание стоит уделить перевозкам зерна, молочной и мясной продукции, лесоматериалов и маркированных товаров. Ошибки в идентификаторах могут затруднить автоматическую сверку данных и потребовать исправления документов.

Источник: УФНС России по ЯНАО.