Работодатель вправе удержать из окончательного расчёта работника сумму за неотработанные дни отпуска, если отпуск был предоставлен авансом, а рабочий год ещё не закончился.

Такое удержание является правом работодателя, а не его обязанностью. [абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ]

При этом удержать всю задолженность можно не всегда. По общему правилу размер удержаний при каждой выплате заработной платы не должен превышать 20% суммы, причитающейся работнику. [ч. 1 ст. 138 ТК РФ]

Роструд также разъясняет, что ограничение в 20% распространяется на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Поэтому если задолженность больше суммы, которую можно удержать при окончательном расчёте, остаток автоматически не превращается в долг работника перед работодателем.

Есть и случаи, когда удержание за неотработанный отпуск вообще не производится. Это, в частности, увольнение в связи с отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям, ликвидацией организации, сокращением численности или штата, призывом на военную службу и рядом других оснований, прямо перечисленных в абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.

Особенно важна позиция Верховного Суда РФ: если при увольнении работодателю не удалось удержать всю сумму за неотработанные дни отпуска, взыскать оставшуюся задолженность через суд нельзя. Такой подход изложен в Определении ВС РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18 и приведён в п. 5 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 года.

Следовательно, если после применения допустимого удержания часть суммы осталась непогашенной, работодатель может предложить работнику вернуть её добровольно, но обязать работника к такому возврату либо взыскать сумму через суд нельзя.

Практически бухгалтерии при увольнении нужно проверить три обстоятельства: основание увольнения, количество фактически отработанных дней рабочего года и размер допустимого удержания. Ошибка на этом этапе может привести к незаконному уменьшению окончательного расчёта.