ФНС России разработала рекомендуемые форматы документов для учета операций по прослеживаемым товарам с учетом изменений, связанных с национальной системой подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ).

Изменения особенно важны для импортеров, которые ввозят прослеживаемые товары из государств ЕАЭС.

С 1 октября 2026 года при ввозе из ЕАЭС прослеживаемых товаров, подпадающих под СПОТ, отдельное уведомление о ввозе при первоначальном оформлении не представляется. Вместо него используется документ о предстоящей поставке товаров (ДОПП). После получения ДОПП ФНС присваивает товару регистрационный номер партии товара (РНПТ) и направляет его участнику оборота в электронной форме. (Федеральная Налоговая Служба)

Речь идет о товарах, которые одновременно подпадают под требования СПОТ и национальной системы прослеживаемости. Сам СПОТ применяется к ввозу соответствующих товаров из государств ЕАЭС, а ДОПП формируется до ввоза. (Федеральная Налоговая Служба)

Что меняется для импортера

ФНС направила рекомендуемые форматы до внесения соответствующих изменений в приказ ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@. В частности, подготовлены:

— формат уведомления о ввозе товаров, предусматривающий корректировку сведений, ранее отраженных в ДОПП;

— порядок заполнения уведомления о ввозе с учетом такой корректировки;

— формат квитанции о присвоении РНПТ, предусматривающий возможность отражения нескольких РНПТ, сформированных на основании ДОПП. (Федеральная Налоговая Служба)

При этом письмо ФНС от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@ является разъяснительным документом, а не нормативным правовым актом. Оно устанавливает порядок применения рекомендуемых форматов до внесения соответствующих изменений в нормативную базу.

Практика 2026. Учетным системам импортера уже сейчас требуется обеспечить обработку ДОПП, РНПТ и корректировочных уведомлений. Отдельно нужно проверить взаимодействие с оператором ЭДО и возможность принимать новую квитанцию ФНС.

Когда потребуется уведомление о ввозе

Уведомление о ввозе не исчезает полностью. Оно используется для исправления сведений, которые ранее были отражены в ДОПП.

Если после оформления ДОПП обнаружено изменение или неполное отражение количества, стоимости либо единицы измерения товара, уведомление о ввозе необходимо представить не позднее следующего рабочего дня с даты обнаружения ошибки. (Федеральная Налоговая Служба)

Если товар фактически не был ввезен, представляется корректировочное уведомление в тот же срок, то есть не позднее следующего рабочего дня после выявления соответствующего обстоятельства. (Федеральная Налоговая Служба)

Корректировка количества товара, ранее указанного в ДОПП, допускается только в сторону уменьшения. При этом по каждому присвоенному РНПТ формируется отдельное уведомление о ввозе. (Федеральная Налоговая Служба)

Сроки перехода на новые форматы

ФНС установила два ключевых срока:

— с 1 октября 2026 года начнется отправка квитанции о присвоении РНПТ по рекомендованному формату;

— с 1 декабря 2026 года ФНС начнет принимать корректировочные сведения по рекомендованному формату уведомления о ввозе. (Федеральная Налоговая Служба)

Поэтому до октября бухгалтерии и ИТ-службам импортеров целесообразно проверить учетные системы. Особое внимание требуется уделить связке ДОПП → РНПТ → корректировочное уведомление, поскольку ошибка в количестве или стоимости должна корректироваться уже по установленному ФНС сценарию.

Нормативная основа: постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108; постановление Правительства РФ от 08.06.2026 № 709; письмо ФНС России от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@. Постановление № 709 вступает в силу 1 октября 2026 года. (Федеральная Налоговая Служба)

Важно не смешивать два процесса: СПОТ регулирует предварительное подтверждение ожидаемого ввоза, а система прослеживаемости обеспечивает последующее налоговое отслеживание соответствующих товаров и операций с ними. ФНС уже разместила письмо № СД-36-15/6667@ и рекомендуемые материалы в разделе, посвященном национальной системе прослеживаемости. (Федеральная Налоговая Служба)