Если организация перевозит собственный груз собственным автомобилем и не заключает договор перевозки, транспортную накладную оформлять не требуется. Это прямо разъясняет Минтранс России.

Причина проста: транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки, а такой договор предполагает наличие перевозчика и грузоотправителя как сторон договора. [п. 2 ст. 785 ГК РФ]

С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная обязательна именно при перевозке, осуществляемой по договору перевозки. Поэтому само по себе использование автомобиля для доставки собственного груза не создает обязанности оформлять ЭТрН.

Практика 2026. При перевозке собственного груза собственным транспортом достаточно оформить путевой лист. Он может быть бумажным или электронным.

Если же организация привлекает стороннего перевозчика по договору перевозки, транспортная накладная уже обязательна и с 1 сентября 2026 года оформляется в электронном виде, если конкретная перевозка не относится к установленным исключениям.

Для перевозок между филиалами правило такое же: при собственном транспорте и отсутствии договора перевозки ТН не требуется.

Нормативная основа: ст. 785 ГК РФ; ст. 6, 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ; Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ; официальные разъяснения Минтранса России.