С 1 октября 2026 года для импортеров прослеживаемых товаров из ЕАЭС меняется порядок присвоения регистрационного номера партии товара.

Изменение связано с запуском национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ).

Главное изменение: если на ввозимые из ЕАЭС прослеживаемые товары распространяются правила СПОТ, представлять в ФНС отдельное уведомление о ввозе больше не потребуется. Основанием для присвоения РНПТ станет документ о предстоящей поставке товаров (ДОПП). [п. 25 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108, в редакции постановления Правительства РФ от 08.06.2026 № 709]

Как будет присваиваться РНПТ

Порядок будет выглядеть следующим образом:

— Импортер формирует ДОПП по правилам СПОТ до ввоза товаров в Россию. Форма и порядок оформления ДОПП утверждены приказом ФНС России от 08.05.2026 № КЧ-1-15/301@. [ст. 10 Федерального закона от 17.04.2026 № 101-ФЗ; приказ ФНС России от 08.05.2026 № КЧ-1-15/301@]

— После получения ДОПП ФНС присвоит каждому прослеживаемому товару РНПТ не позднее следующего календарного дня.

— Квитанция с присвоенными РНПТ будет направлена участнику оборота в электронной форме по ТКС через оператора электронного документооборота.

— Если в одном ДОПП сформировано несколько РНПТ, информация о них может отражаться в одной квитанции.

По сути, первоначальное уведомление о ввозе заменяется информационным обменом между системой СПОТ и системой прослеживаемости. Для бухгалтера это означает сокращение одной отдельной операции после ввоза, но одновременно повышает значение правильности сведений, внесенных в ДОПП.

Практика 2026. Для компаний, которые регулярно ввозят прослеживаемые товары из ЕАЭС, учетную систему и ЭДО лучше подготовить заранее: ФНС уже направила рекомендованные форматы для технической доработки программ.

Когда уведомление о ввозе все же понадобится

Полностью исключать уведомление из документооборота нельзя. Оно сохранится как инструмент корректировки сведений, указанных в ДОПП.

Если после оформления ДОПП выяснится, что в нем неправильно отражены количество или стоимость прослеживаемого товара либо единица измерения, импортер должен представить уведомление о ввозе с корректирующими сведениями.

Срок короткий: не позднее следующего рабочего дня с даты обнаружения факта неотражения или неполноты сведений. [постановление Правительства РФ от 08.06.2026 № 709; письмо ФНС России от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@]

Отдельное правило установлено на случай, когда товары, указанные в ДОПП, фактически не были ввезены в Россию. В такой ситуации требуется представить корректировочное уведомление не позднее следующего рабочего дня после выявления оснований для непринятия товаров к учету. [постановление Правительства РФ от 08.06.2026 № 709]

Корректировка количества только в сторону уменьшения

Здесь есть важное ограничение.

Количество прослеживаемого товара, ранее отраженное в ДОПП, через корректирующее уведомление можно уменьшить, но нельзя увеличить. Кроме того, на каждый сформированный РНПТ потребуется отдельное уведомление о ввозе.

Например, если по ДОПП предполагался ввоз 100 единиц товара, а фактически к учету принято 80 единиц, сведения можно скорректировать в сторону уменьшения на 20 единиц. Если же фактическое количество превышает отраженное в ДОПП, механизм корректировки, предусмотренный новым форматом уведомления, для увеличения количества не применяется.

Для бухгалтерии это означает, что данные о количестве, стоимости и единицах измерения необходимо сверять до подачи ДОПП, а не после получения РНПТ. Ошибка на этом этапе способна потребовать отдельной корректирующей процедуры.

Какие форматы подготовила ФНС

ФНС России уже направила рекомендованные форматы документов, которые должны обеспечить работу обновленного порядка до внесения соответствующих изменений в действующий приказ о документах прослеживаемости.

Разработаны три ключевых элемента:

— новый формат уведомления о ввозе, предусматривающий корректировку сведений по ДОПП в сторону уменьшения количества прослеживаемых товаров;

— порядок заполнения уведомления с инструкцией для корректировочных сведений;

— формат квитанции о присвоении РНПТ, позволяющий отражать несколько РНПТ, сформированных на основании одного ДОПП. [письмо ФНС России от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@]

При этом письмо ФНС является разъяснительным документом, а не нормативным правовым актом. Обязательные правила устанавливаются прежде всего постановлением Правительства РФ № 709 и законодательством о СПОТ. Рекомендованные ФНС форматы предназначены также для технической подготовки информационных систем участников оборота.

Отдельно о сроках внедрения

Изменения постановления Правительства РФ № 709 вступают в силу 1 октября 2026 года. Именно с этой даты для соответствующего ввоза применяется механизм присвоения РНПТ на основании ДОПП.

При этом ФНС установила разные даты для применения рекомендованных форматов. Квитанция о присвоении РНПТ по рекомендованному формату будет направляться с 1 октября 2026 года. Прием корректировочных сведений по рекомендованному формату уведомления о ввозе начнется с 1 декабря 2026 года.

Обратите внимание. Начиная с октября бухгалтеру не стоит автоматически формировать обычное уведомление о ввозе по товарам, на которые одновременно распространяются СПОТ и национальная система прослеживаемости. Сначала нужно определить, подпадает ли конкретная поставка под исключение из общего порядка.

Для агрохолдингов и других компаний с регулярными закупками в ЕАЭС практическая задача на сентябрь состоит в сверке трех процессов: оформление ДОПП, получение РНПТ через ЭДО и последующая корректировка сведений при расхождениях.

Особое внимание стоит уделить интеграции учетной системы с ЭДО. ФНС прямо указывает, что рекомендуемые форматы направлены для доработки информационных систем участников оборота.

Нормативная основа: Федеральный закон от 17.04.2026 № 101-ФЗ; постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108; постановление Правительства РФ от 08.06.2026 № 709; приказ ФНС России от 08.05.2026 № КЧ-1-15/301@; письмо ФНС России от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@.