Роструд разъяснил порядок определения дат командировки, если сотрудник выезжает заранее, а границу пересекает только на следующий день.

Паспортный контроль сам по себе не определяет дату начала или окончания командировки.

По п. 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501, днём выезда считается дата отправления поезда, самолёта, автобуса или другого транспорта от места постоянной работы. Днём возвращения считается дата прибытия транспорта в место постоянной работы. Если аэропорт или другой пункт отправления находится за пределами населённого пункта, учитывается также время проезда до него. [п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501]

В рассматриваемом Рострудом случае работник выезжает из дома в субботу, в воскресенье в 20:00 пересекает границу РФ, возвращается в пятницу в 20:00 и прибывает домой в воскресенье. Даты командировки определяются по фактическому маршруту и отправлению либо прибытию транспорта, а не по времени прохождения паспортного контроля.

Практика 2026. Если сотрудник выехал из населённого пункта в субботу, а международный рейс выполняется в воскресенье, суббота может входить в срок командировки. Нужно учитывать время отправления транспорта и продолжительность проезда до аэропорта.

При этом срок командировки и дни, за которые рассчитываются суточные по нормам зарубежной командировки, могут различаться. Для расчёта суточных при направлении за границу и возвращении из неё учитывается дата пересечения государственной границы РФ. [п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501]

Поэтому бухгалтерии важно отдельно определить срок всей командировки и дату пересечения границы для расчёта суточных. Смешивать эти два показателя в документах не стоит.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 официально опубликовано 17 апреля 2025 года и применяется с 1 сентября 2025 года.