Для предприятий АПК сейчас особенно важно проверить не только физическое движение продукции, но и цифровой след каждой операции.

Россельхознадзор при анализе сведений во ФГИС «ВетИС» выявляет несоответствия в оформлении электронных ветеринарных сопроводительных документов: авансовые даты выработки продукции, несуществующие или некорректно зарегистрированные площадки, а также объёмы, не соответствующие фактическому производству и движению товара.

Сам принцип контроля закреплён законом: ветеринарные сопроводительные документы должны обеспечивать прослеживаемость подконтрольных товаров при их производстве, перемещении, реализации или безвозмездной передаче. [ст. 2.3 Закона РФ от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии», ред. от 29.12.2025]

Правила оформления ВСД устанавливает приказ Минсельхоза России от 13.12.2022 № 862. Документ действует до 1 сентября 2029 года; актуальная редакция учитывает изменения по приказу Минсельхоза России от 07.05.2025 № 317. [Приказ Минсельхоза России от 13.12.2022 № 862, ред. от 07.05.2025]

Для хозяйства критичны три группы расхождений.

— Дата производства не должна опережать фактическое событие. Если в «Меркурии» продукция проведена датой, когда производство ещё объективно не состоялось, такая запись формирует прямой риск претензий к достоверности сведений.

— Площадка должна соответствовать фактическому месту производства или обращения продукции. Несогласованные сведения о площадках разрушают прослеживаемость, которую законодательство прямо относит к назначению системы ВСД.

— Объёмы в эВСД должны сходиться с производственным и складским учётом. Особенно рискованны ситуации, когда объём продукции в «Меркурии» невозможно подтвердить фактическими остатками, производственными журналами или связанными операциями.

Обратите внимание. Само наличие расхождения в информационной системе ещё не означает автоматически совершение административного правонарушения. Юридическая оценка зависит от характера нарушения, обстоятельств его совершения и состава конкретного правонарушения.

Практически бухгалтеру и ветеринарному специалисту целесообразно провести внутреннюю сверку эВСД за 2026 год: даты производства, площадки, объёмы выпуска, остатки, перемещение продукции и документы первичного производственного учёта. Для животноводческих предприятий отдельная контрольная точка — сопоставление сведений «Меркурия» с другими государственными информационными системами и фактическими данными хозяйства.

Особое внимание стоит уделить документированию исправлений. Если ошибка обнаружена, организация должна иметь возможность показать, какая операция была ошибочной, когда она выявлена, каким документом подтверждается фактическая операция и каким образом сведения были скорректированы.

Риск для предприятия возникает не только из-за одной технической ошибки. Систематические несоответствия могут стать основанием для контрольных мероприятий и правовой оценки действий ответственных лиц. Поэтому сейчас дешевле провести внутренний аудит «Меркурия», чем объяснять проверяющим происхождение продукции, которая появилась в информационной системе раньше фактического производства.

Приказ Минсельхоза России № 862 в КонсультантПлюс