Минфин России предлагает изменить порядок проверки поставщиков: часть требований к участникам закупок будет подтверждаться автоматически через сервисы ФНС.

Проверки участников закупок перейдут в автоматический режим

Минфин внес в Правительство РФ законопроект, предусматривающий использование государственных сервисов оценки ФНС при проверке соответствия участников закупок установленным требованиям.

Предлагаемые изменения направлены на снижение риска представления недостоверных сведений и сокращение нагрузки на заказчиков. Вместо самостоятельного анализа части информации заказчики смогут получать подтверждение через автоматизированные государственные системы.

Практика 2026. Для компаний, участвующих в закупках, значение будут иметь не только документы заявки, но и корректность сведений в государственных реестрах. Ошибка в ЕГРЮЛ или наличие ограничений могут привести к отказу независимо от качества предложения.

Какие требования будут проверяться автоматически

Новый механизм предусматривает автоматическую проверку ряда обязательных условий допуска участника.

Проверяться будут:

— отсутствие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об организации; [ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»]

— отсутствие информации о причастности участника к экстремистской деятельности;

— отсутствие решений о замораживании денежных средств или имущества;

— отсутствие задолженности по обязательным платежам в бюджеты.

Особое внимание уделено налоговой задолженности. Законопроект уточняет порядок подтверждения соответствия этому требованию, поскольку наличие недоимки перед бюджетом является одним из наиболее чувствительных вопросов при допуске компаний к закупкам.

Что изменится для бизнеса

Российские юридические лица и индивидуальные предприниматели должны будут заранее контролировать собственный цифровой профиль в государственных системах.

Практически это означает:

— сведения в ЕГРЮЛ должны соответствовать фактическому состоянию бизнеса;

— адрес, руководитель и иные регистрационные данные должны быть актуальными;

— налоговые обязательства должны исполняться без образования задолженности;

— перед подачей заявки необходимо проверять отсутствие ограничений, которые могут повлиять на допуск.

Раньше часть таких вопросов выявлялась уже при рассмотрении заявки заказчиком. После перехода к автоматическим проверкам значение будет иметь состояние данных на момент проверки.

Изменения распространятся на закупки по 223-ФЗ

Минфин также предлагает аналогичные изменения для закупок по Федеральному закону №223-ФЗ, если в них участвуют только субъекты малого и среднего предпринимательства.

[ч. 1.1 ст. 3.4 Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»]

Для физических лиц и иностранных участников сохранится действующий порядок подтверждения соответствия требованиям путем подачи декларации. Причина заключается в том, что сервисы ФНС применяются преимущественно к российским организациям и индивидуальным предпринимателям.

Как подготовиться участникам закупок

Компаниям, регулярно участвующим в государственных и корпоративных закупках, стоит заранее провести проверку:

— актуальности сведений в ЕГРЮЛ;

— отсутствия налоговой задолженности и неисполненных обязательств перед бюджетом;

— корректности информации о руководителях, адресах и видах деятельности;

— отсутствия ограничений, которые могут повлиять на право участия.

После принятия законопроекта компаниям придется уделять больше внимания предварительной проверке своих данных. Для участников закупок это станет частью обычной процедуры подготовки заявки, так же как проверка лицензий, документов и финансовых условий контракта.