Вопрос: Что изменилось с 1 сентября 2025 года в порядке выплаты премий?

Ответ: С 1 сентября вступили в силу поправки к статье 135 Трудового кодекса (Федеральный закон № 144-ФЗ от 7 июня 2025 г.). Теперь правила выплаты премий зависят от их вида — разовые или системные. Если раньше можно было ограничиться приказом, теперь для регулярных выплат нужно положение о премировании.

Вопрос: Как отличить разовую премию от системной?
Ответ: Разовая премия — это поощрение «по случаю»: за хорошую работу, сезонный успех или инициативу. Её можно выплатить в любой сумме и просто оформить приказом. Закон разрешает такие премии без обоснований и дополнительных документов.
Системная премия — это когда выплаты происходят регулярно: каждый месяц, квартал или год. В этом случае премия становится частью системы оплаты труда, и нужны документы: положение о премировании, коллективный договор или локальный акт с чёткими правилами — за что платят, в каком размере и когда.

Вопрос: Что будет, если системную премию не оформить документально?
Ответ: Тогда налоговая может признать такие выплаты необоснованными, исключить их из расходов и доначислить налоги и пени. Инспекция труда тоже может задать вопросы. Поэтому без положения теперь нельзя.

Вопрос: Нужно ли ИП и небольшим хозяйствам оформлять документы?
Ответ: Нет, если платите только разовые премии — закон вас не тронет. Но если премии выплачиваются регулярно, даже небольшие, нужно составить простое положение на один лист, где указано: кому, за что и как начисляется. Это убережёт от претензий и сэкономит нервы.

Вопрос: Можно ли лишить премии?
Ответ: Да, но только по правилам: при наличии дисциплинарного взыскания и не более чем на 20 % от заработка за период. Лишать задним числом нельзя — один проступок не отменяет добросовестную работу. Закон теперь больше защищает сотрудников.

Вопрос: Что нужно сделать работодателю сейчас?
Ответ: Разовые премии — продолжайте как раньше. Системные — оформите положение, ознакомьте сотрудников и храните приказы. Тогда при проверке всё будет законно и спокойно.

Итог: Новый порядок не усложняет жизнь, а делает выплаты прозрачнее. Государство хочет, чтобы зарплаты и премии были понятными и предсказуемыми. Оформите правила заранее — и проблем не будет ни у работников, ни у бухгалтера, ни у бизнеса.