В настоящее время частым стал вопрос при заполнении специализированной отчетности АПК: нужно ли в форме 6-АПК переклассифицировать кредит из долгосрочного в краткосрочный так же, как это делается в бухгалтерском балансе.

Вопрос Нужно ли в форме 6-АПК «Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса» переклассифицировать задолженность по кредитам из долгосрочной в краткосрочную, если срок её погашения на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, как это делается в бухгалтерском балансе?

Ответ Да, необходимо. Переклассификация обязательств по сроку погашения должна производиться в форме 6-АПК аналогично бухгалтерскому балансу, поскольку специализированные формы отчетности формируются на основе данных бухгалтерского учета и должны быть с ними полностью увязаны.

Общее правило классификации обязательств установлено пунктом 19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н:

«В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты…».

Следовательно, если на отчетную дату часть долгосрочного кредита подлежит погашению в течение ближайших 12 месяцев, она должна быть отражена:

в бухгалтерском балансе — в составе краткосрочных обязательств;

в специализированной отчетности АПК (в том числе в форме 6-АПК) — в составе краткосрочной ссудной задолженности, чтобы обеспечить полное соответствие показателей между формами отчетности.

Практически это означает следующее.

Если организация имеет долгосрочный кредит, по которому на отчетную дату остаток задолженности составляет, например, 10 млн руб., а согласно графику погашения 2 млн руб. подлежат уплате в течение следующего года, то:

8 млн руб. отражаются как долгосрочная задолженность,
2 млн руб. — как краткосрочная задолженность.

Такая же логика применяется при заполнении формы 6-АПК, где задолженность по кредитам и займам детализируется по срокам.

При этом важно учитывать один методический момент. Перевод части кредита из долгосрочной в краткосрочную не является движением денежных средств. Это переклассификация именно в отчетности обязательства по сроку погашения, поэтому её нельзя отражать как:

поступление кредита;
или погашение задолженности.

Данная ошибка считается распространенной при заполнении аналитических таблиц и пояснений к бухгалтерской отчетности.

Таким образом, при подготовке отчетности сельскохозяйственным организациям важно соблюдать единый принцип: специализированные формы АПК должны соответствовать структуре и классификации обязательств, отраженных в бухгалтерском балансе.