В российской логистике официально закреплён курс на полный отказ от бумаги.

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ внес изменения в Закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Устав автомобильного транспорта № 259-ФЗ и смежные нормы, установив обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок.

С 1 сентября 2026 года все участники перевозочного процесса обязаны оформлять перевозочные и экспедиторские документы исключительно в электронной форме. Речь идёт не только об экспедиторах, а о всех коммерческих перевозках без отраслевых исключений, включая сельское хозяйство, экспорт и импорт.

В электронный формат переводятся:
транспортные накладные (ЭТрН);
экспедиторские документы;
заказы, заявки и иные перевозочные документы.

Документы подписываются электронной подписью и передаются через операторов в ГИС ЭПД. Бумага будет допустима лишь в исключительных случаях, перечень которых утвердит Минтранс России. Форматы ЭПД разрабатывает ФНС по согласованию с Минтрансом, порядок обмена утверждает Правительство РФ.

Важно отметить: ФНС уже сейчас официально рекомендует бизнесу начинать переход добровольно, чтобы протестировать процессы до наступления обязательного срока. Практические шаги стандартны и уже отработаны рынком: получение КЭП и МЧД, подключение к оператору ИС ЭПД, настройка доступа для сотрудников и водителей.

Отдельно с 1 марта 2026 года вводится реестр участников транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог». Он обязателен только для экспедиторов. Перевозчики и грузоотправители, работающие по договору перевозки без экспедиции, в реестр не включаются.

По оценкам Минтранса, ФНС и отраслевых экспертов, внедрение ЭПД преследует прагматичные цели: сокращение издержек, ускорение расчётов, повышение прозрачности рынка и снижение серых схем. При этом для малого бизнеса переход потребует подготовки, что и объясняет настойчивые рекомендации начинать уже сейчас, пока режим добровольный.

Коллеги, цифровизация логистики уже не перспектива, а установленный факт. Чем раньше вы протестируете ЭПД в рабочих условиях, тем спокойнее войдёте в 2026 год — без штрафов, сбоев и авралов. Берегите себя, бизнес и документы.